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¿Cómo funcionan los eventos y las confirmaciones de asistencia?

Vantage Fit permite a su empresa organizar eventos de bienestar — sesiones de yoga, desafíos de pasos, talleres de salud o salidas de equipo. Si su organización tiene los eventos activados, puede descubrir los próximos eventos, ver sus detalles y confirmar su asistencia directamente desde la aplicación.

Dónde encontrar los eventos

  1. Toque la pestaña Comunidad en la parte inferior de la aplicación
  2. Busque la sección Eventos

Verá una vista de calendario con los próximos eventos. Las fechas con eventos programados están resaltadas para que detecte rápidamente lo que viene.

Pestaña Comunidad que muestra la sección Eventos con una vista de calendario y próximos eventos

Nota: Si no ve una sección de Eventos en la pestaña Comunidad, puede que su empresa no haya activado esta función. Consulte con su equipo de RR. HH.

Ver los detalles de un evento

Toque cualquier evento para ver todos sus detalles:

  • Título — el nombre del evento
  • Descripción — de qué trata, qué esperar y qué preparación necesita
  • Beneficios — por qué merece la pena asistir y qué ganará al participar
  • FAQ — preguntas frecuentes sobre el evento, resueltas de antemano
  • Lugar — dónde se celebra (ubicación física o enlace de reunión virtual)
  • Fecha y hora — cuándo empieza y termina el evento
  • Participantes — cuántas personas han confirmado y, en algunos casos, quiénes son

Cómo confirmar su asistencia

En la parte inferior de la pantalla de detalle del evento encontrará las opciones de respuesta:

  1. Toque , No o Quizás para indicar su asistencia
  2. Confirme su selección

Eso es todo — su respuesta queda registrada al instante.

Después de responder

  • Recibirá un correo de confirmación tras enviar su respuesta
  • El evento aparecerá en su lista personal de eventos con el estado de su respuesta
  • Puede recibir notificaciones de recordatorio a medida que se acerque la fecha del evento
  • Puede cambiar su respuesta en cualquier momento antes del evento volviendo al detalle del evento y seleccionando otra opción

Consejo: Responda pronto, incluso si tiene dudas — siempre puede cambiar a «Quizás» o «No» más tarde. Las respuestas tempranas ayudan a los organizadores a planificar bien.

Eventos dirigidos a grupos concretos

No todos los eventos son visibles para todos. Su administrador de RR. HH. puede dirigir los eventos a grupos concretos según:

  • Departamento — solo ciertos equipos o departamentos ven el evento
  • Ubicación/País — eventos propios de una región para oficinas en distintos lugares
  • Participantes de un desafío — eventos vinculados a un desafío de bienestar concreto

Si un compañero menciona un evento que usted no encuentra, puede que esté dirigido a un grupo al que no pertenece. Consulte con su equipo de RR. HH. para aclararlo.

Tipos de eventos que puede ver

Las empresas usan la función de eventos para una amplia variedad de actividades de bienestar:

  • Sesiones de fitness — yoga, zumba, meditación o entrenamientos en grupo
  • Talleres de salud — charlas de nutrición, sensibilización en salud mental, sesiones de ergonomía
  • Actividades de equipo — clubes de caminata, grupos de carrera, salidas en bicicleta
  • Lanzamientos de desafíos de bienestar — eventos de presentación de nuevos programas
  • Chequeos de salud — registros para revisiones médicas presenciales o virtuales
  • Eventos sociales — salidas de cohesión de equipo con un enfoque de bienestar

Gestionar sus eventos

Para ver todos los eventos en los que ha respondido:

  1. Vaya a la pestaña Comunidad
  2. Busque Mis eventos o filtre por los eventos en los que ha respondido
  3. Vea todos sus compromisos próximos en un solo lugar

Así le resulta fácil hacer seguimiento de sus inscripciones sin recorrer todo el calendario.


¿Necesita más ayuda? Contacte con el soporte desde Ajustes → Ayuda en la aplicación.

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Escríbanos a support@vantagecircle.com

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