Wie Beroe Wellness digitalisierte und bei 850 Mitarbeitenden 96 % Engagement erreichte

Beroe ist weltweit führend im Bereich Beschaffungsinformationen und -analysen und bietet einigen der größten Unternehmen der Welt Ausgabenanalysen und Marktforschung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Raleigh, North Carolina, betreut Kunden unter anderem aus der Pharma-, Fertigungs- und Technologiebranche. Mit datenbasierten Insights hilft es Beschaffungsteams, fundiertere Sourcing-Entscheidungen zu treffen.

Mit 850 Mitarbeitenden an Standorten in den USA, Indien und Europa erkannte Beroe, dass das Wohlbefinden der Mitarbeitenden dieselbe Konsequenz erforderte, die das Unternehmen auf die Beschaffung anwendet: datenbasiert, messbar und auf langfristige Wirkung ausgelegt.

Die Wellness-Initiativen von Beroe beruhten auf herkömmlichen, nicht digitalen Methoden. Ohne eine zentrale Plattform war es nahezu unmöglich, die Teilnahme nachzuverfolgen, gesundheitliche Ergebnisse zu messen oder Verbesserungsmuster im gesamten Unternehmen zu erkennen.

• HR hatte keinen Echtzeiteinblick in Gesundheitstrends der Mitarbeitenden oder die Wirksamkeit des Programms.
• Wellness-Entscheidungen wurden ohne Daten getroffen — Aktivität, Ernährung, Schlaf und Flüssigkeitszufuhr ließen sich nicht unternehmensweit überwachen.
• Die manuelle Erfassung belastete die Mitarbeitenden und lieferte den HR-Verantwortlichen unzuverlässige Daten.
• Nicht digitale Programme boten keine Engagementmechanismen, die eine Teilnahme über einmalige Veranstaltungen hinaus aufrechterhielten.

Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die manuelle Erfassung beseitigte, der Führungsebene zeitnahe und umsetzbare Gesundheitsdaten bereitstellte und Wellness für alle Mitarbeitenden zugänglich und motivierend machte.

Beroe führte Vantage Fit als zentrale digitale Wellness-Plattform ein und ersetzte manuelle Prozesse durch automatische Erfassung und Echtzeit-Dashboards für vier Gesundheitsdimensionen.

1. Mühelose digitale Erfassung — Die Mitarbeitenden erfassten Schritte, Mahlzeiten, Wasserzufuhr und Schlaf automatisch über die mobile Vantage Fit-App — eine manuelle Eingabe war nicht nötig.

2. HR-Dashboard in Echtzeit — Die Führungsebene erhielt sofortigen Einblick in Engagementquoten, Aktivitätstrends, Ernährungsmuster und Gesundheitsdaten der gesamten Belegschaft.

3. Gamifizierte Wellness-Challenges — Strukturierte Challenges wie „March Momentum: Spring Into Strength“ hielten die Teilnahme hoch und gaben den Mitarbeitenden klare, motivierende Ziele.

4. Ganzheitliche Wellness-Abdeckung — Eine Plattform für körperliche Aktivität, Ernährungserfassung, Schlaf-Tracking, Überwachung der Flüssigkeitszufuhr und persönliche Zielsetzung deckte das gesamte Spektrum der Mitarbeitergesundheit ab.

5. Persönliche Zielsetzung — 88 % der Nutzerinnen und Nutzer setzten sich gesunde Ziele wie „Fitter werden“ und verwandelten persönliche Wünsche damit in nachvollziehbare, langfristig messbare Fortschritte.

Das Programm basierte auf drei miteinander verbundenen Säulen:

• Erfassung der körperlichen Aktivität — Tägliches Schritt-Tracking mit durchschnittlich 2.569 Schritten im gesamten Unternehmen und einem gemessenen Höchstwert von 4.106 Schritten im Dezember 2025.
• Ernährung und Flüssigkeitszufuhr — Mehr als 2.400 erfasste Mahlzeiten und eine durchschnittliche Wasserzufuhr von 3 Litern pro Person — mehr als die empfohlenen 2 Liter.
• Schlaf und zielbasiertes Wellness — Eine durchschnittliche Schlafdauer von 8 Stunden und 11 Minuten in der gesamten Belegschaft; 88 % der Nutzerinnen und Nutzer setzten sich aktiv gesunde Fitnessziele.

In weniger als 9 Monaten erzielte Beroe messbare gesundheitliche Verbesserungen in allen Wellness-Dimensionen — getragen von einem konstanten Engagement, das von Monat zu Monat weiter zunahm.

• 850 Mitarbeitende meldeten sich für das Programm an — eine Einführung im gesamten Unternehmen.
• 96 % gesamte Engagementquote — deutlich über Branchenbenchmarks für betriebliche Wellness-Programme.
• 205 aktive Nutzerinnen und Nutzer nahmen regelmäßig an den erfassten Aktivitäten teil.
• 2.569 durchschnittliche tägliche Schritte pro Mitarbeitendem, mit einem Höchstwert von 4.106 Schritten im Dezember 2025.
• 3 Liter durchschnittliche tägliche Wasserzufuhr pro Person — 50 % über dem empfohlenen Ausgangswert von 2 Litern.
• Mehr als 2.400 erfasste Mahlzeiten zeigten ein wachsendes Ernährungsbewusstsein in der gesamten Belegschaft.
• 8 Stunden und 11 Minuten durchschnittliche Schlafdauer — gesund und unternehmensweit konstant.
• 88 % der Nutzerinnen und Nutzer setzten sich gesunde Ziele — „Fitter werden“ war das meistgenannte Ziel.
• Die Geschlechterverteilung bei der Teilnahme betrug 62 % Männer / 36 % Frauen — eine breite, inklusive Akzeptanz in der gesamten Belegschaft.

„Als wir Vantage Fit zum ersten Mal prüften, verglichen wir mehrere Plattformen, um eine wirkungsvolle Initiative für Gesundheit und Wohlbefinden aufzubauen. Besonders überzeugt hat uns der ganzheitliche Ansatz der Plattform. Für jeden ist etwas dabei, ob Training im Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Laufen. Funktionen wie der Kniebeugen-Tracker, 7-Minuten-Workouts und Videos zum mentalen Wohlbefinden machen das Erlebnis motivierend und relevant für Mitarbeitende mit unterschiedlichen Interessen.“

— Akshaya S, stellvertretende Leitung, Mitarbeiterengagement · Beroe