Cada informe del panel de administración de Vantage Fit puede exportarse como archivo CSV para análisis sin conexión, archivo documental o compartir con las partes interesadas. El proceso es el mismo para todos los tipos de informe – encuentre el informe, aplique sus filtros y haga clic en exportar.
Proceso general de exportación
- Vaya al informe que desea exportar.
- Aplique los filtros que necesite (rango de fechas, departamento, país, etc.).
- Haga clic en el botón Exportar CSV o Descargar CSV.
- El archivo se descarga directamente en la ubicación de descarga predeterminada de su navegador.
Nota: El CSV exportado respeta los filtros aplicados. Si filtra por un departamento concreto, la exportación solo incluye los datos de ese departamento. Retire todos los filtros antes de exportar si quiere el conjunto de datos completo.
Informes exportables
Informe de empleados
Ubicación: Informes → Informe de empleados
La exportación incluye:
- Nombre y correo del empleado.
- Departamento y país.
- Estado de registro (activo, inactivo, dormido).
- Fecha de la última actividad.
Caso de uso: seguir el crecimiento de los registros, identificar usuarios dormidos para campañas de reactivación, compartir métricas de registro con la dirección.
Clasificación de desafíos
Ubicación: Desafíos → [Seleccionar desafío] → Administrar → Clasificación
La exportación incluye:
- Nombre, correo y departamento del participante.
- Puntuación total y puesto.
- Total de pasos.
- Desglose de puntos por tarea (para desafíos personalizados).
- Nombre del equipo (si aplica).
Caso de uso: posiciones finales para la entrega de premios, análisis tras el desafío, documentación de los resultados.
Consejo: Exporte la clasificación tras el periodo de espera posterior al desafío (3 días en los desafíos de carrera) para incluir todos los datos que se sincronizaron tarde.
Informe de transacciones
Ubicación: Informes → Informe de transacciones
La exportación incluye:
- Nombre y correo del empleado.
- Tipo de transacción (ganados, concedidos, descontados).
- Cantidad de puntos.
- Fecha y hora.
- Origen (qué desafío o acción generó la transacción).
Caso de uso: auditar la distribución de puntos, verificar la equidad, conciliar los presupuestos de recompensas.
Informe de canjes
Ubicación: Informes → Informe de canjes
La exportación incluye:
- Nombre y correo del empleado.
- Fecha del canje.
- Recompensa canjeada (nombre de la tarjeta de regalo, importe).
- Categoría.
Caso de uso: seguir el gasto en recompensas, identificar las categorías de recompensas más populares, planificar el presupuesto de futuras asignaciones.
Informe de ligas
Ubicación: Informes → Informe de ligas (si las ligas de bienestar están activadas)
La exportación incluye:
- Nombre y correo del empleado.
- Nivel de liga actual (Oro, Plata, Bronce).
- Media móvil de pasos diarios.
- Departamento.
Caso de uso: analizar la distribución de ligas entre departamentos, seguir la progresión de niveles a lo largo del tiempo, identificar departamentos con baja actividad.
Nota: El informe de ligas solo está disponible si las ligas de bienestar están activadas para su empresa.
Informe de puntuación de bienestar
Ubicación: Salud de la plantilla → Informe de puntuación de bienestar a nivel de empleado
La exportación incluye:
- Nombre y correo del empleado.
- Puntuación de bienestar global.
- Desglose por componentes (Referencia, Participación, Actividad, Constancia).
- Departamento.
Caso de uso: informes de bienestar para la dirección, análisis de salud por departamento, identificación de grupos de riesgo.
Nota: El informe de puntuación de bienestar solo está disponible si la función de puntuación de bienestar de la organización está activada para su empresa.
Consejos para trabajar con los datos exportados
- Ábralos en Excel o Google Sheets. Los archivos CSV se abren de forma nativa en cualquier hoja de cálculo.
- Compruebe la codificación. Si los nombres de los empleados contienen caracteres especiales y se ven alterados, intente abrir el CSV seleccionando expresamente la codificación UTF-8.
- Cree tablas dinámicas. En conjuntos de datos grandes, use tablas dinámicas para resumir rápidamente por departamento, país u otras dimensiones.
- Archive las exportaciones cada mes. Descargue y guarde los informes a intervalos regulares. Así construye un registro histórico aunque el panel solo muestre los datos actuales.
- Cruce informes para un análisis más profundo. Contraste el informe de empleados (registros) con el informe de transacciones (actividad) para encontrar empleados registrados pero inactivos.
Buenas prácticas
- Exporte antes de repartir los premios. Descargue siempre el CSV final de la clasificación antes de anunciar a los ganadores. Es su rastro de auditoría.
- Filtre antes de exportar. Si solo necesita los datos de un departamento, filtre primero para mantener el archivo manejable.
- Programe exportaciones periódicas. Establezca un recordatorio mensual para exportar los datos del informe de empleados y del informe de transacciones. Se lo agradecerá cuando la dirección pida datos de tendencia.
- Comparta con las partes interesadas. Las exportaciones CSV son la forma más sencilla de compartir los datos del programa de bienestar con directivos que no tienen acceso al panel de administración.
¿Necesita más ayuda? Contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit o escriba a support@vantagecircle.com.
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