Jeder Bericht im Vantage Fit Admin-Dashboard lässt sich als CSV-Datei exportieren – für die Auswertung offline, die Ablage oder das Teilen mit Stakeholdern. Der Ablauf ist bei allen Berichtstypen gleich – Bericht aufrufen, Filter setzen, Export anklicken.
Allgemeiner Exportablauf
- Öffnen Sie den Bericht, den Sie exportieren möchten.
- Setzen Sie die gewünschten Filter (Zeitraum, Abteilung, Land usw.).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV-Export oder CSV herunterladen.
- Die Datei wird direkt in den Standard-Download-Ordner Ihres Browsers geladen.
Hinweis: Der exportierte CSV respektiert die gesetzten Filter. Filtern Sie nach einer bestimmten Abteilung, enthält der Export nur Daten dieser Abteilung. Entfernen Sie alle Filter vor dem Export, wenn Sie den vollständigen Datensatz möchten.
Exportierbare Berichte
Mitarbeiterbericht
Speicherort: Berichte → Mitarbeiterbericht
Der Export umfasst:
- Name und E-Mail der Mitarbeitenden.
- Abteilung und Land.
- Registrierungsstatus (aktiv, inaktiv, dormant).
- Datum der letzten Aktivität.
Anwendungsfall: Wachstum der Registrierungen verfolgen, dormante Nutzer für Re-Engagement-Kampagnen identifizieren, Registrierungskennzahlen mit der Führungsebene teilen.
Challenge-Rangliste
Speicherort: Challenges → [Challenge auswählen] → Verwalten → Rangliste
Der Export umfasst:
- Name, E-Mail und Abteilung der Teilnehmenden.
- Gesamtscore und Rang.
- Gesamtzahl der Schritte.
- Punkte-Aufschlüsselung je Aufgabe (bei eigenen Challenges).
- Teamname (falls zutreffend).
Anwendungsfall: Endstände für die Preisverteilung, Analyse nach der Challenge, Dokumentation der Ergebnisse.
Tipp: Exportieren Sie die Rangliste erst nach der Pufferzeit nach Challenge-Ende (3 Tage bei Rennen-Challenges), damit alle Daten mit verspäteter Synchronisierung enthalten sind.
Transaktionsbericht
Speicherort: Berichte → Transaktionsbericht
Der Export umfasst:
- Name und E-Mail der Mitarbeitenden.
- Transaktionstyp (verdient, zugewiesen, abgezogen).
- Punkteanzahl.
- Datum und Uhrzeit.
- Quelle (welche Challenge oder Aktion die Transaktion ausgelöst hat).
Anwendungsfall: Punktevergabe prüfen, Fairness nachvollziehen, Prämienbudgets abgleichen.
Einlösungsbericht
Speicherort: Berichte → Einlösungsbericht
Der Export umfasst:
- Name und E-Mail der Mitarbeitenden.
- Datum der Einlösung.
- Eingelöste Prämie (Name der Geschenkkarte, Wert).
- Kategorie.
Anwendungsfall: Prämienausgaben verfolgen, beliebte Prämienkategorien erkennen, Budgetplanung für künftige Prämienzuteilungen.
Ligen-Bericht
Speicherort: Berichte → Ligen-Bericht (falls Wellness-Ligen aktiviert sind)
Der Export umfasst:
- Name und E-Mail der Mitarbeitenden.
- Aktuelle Liga-Stufe (Gold, Silber, Bronze).
- Gleitender Tageschritt-Durchschnitt.
- Abteilung.
Anwendungsfall: Liga-Verteilung über Abteilungen analysieren, Stufenaufstiege im Zeitverlauf verfolgen, Abteilungen mit geringer Aktivität erkennen.
Hinweis: Der Ligen-Bericht ist nur verfügbar, wenn Wellness-Ligen für Ihr Unternehmen aktiviert sind.
Wellness-Score-Bericht
Speicherort: Gesundheit der Belegschaft → Wellness-Score-Bericht auf Mitarbeitendenebene
Der Export umfasst:
- Name und E-Mail der Mitarbeitenden.
- Gesamt-Wellness-Score.
- Aufschlüsselung nach Komponenten (Baseline, Teilnahme, Aktivität, Regelmäßigkeit).
- Abteilung.
Anwendungsfall: Wellness-Berichte an die Geschäftsführung, Gesundheitsanalyse auf Abteilungsebene, Identifikation von Risikogruppen.
Hinweis: Der Wellness-Score-Bericht ist nur verfügbar, wenn die Funktion Organisations-Wellness-Score für Ihr Unternehmen aktiviert ist.
Tipps zum Arbeiten mit exportierten Daten
- Öffnen Sie die Datei in Excel oder Google Sheets. CSV-Dateien öffnen sich ohne Weiteres in jeder Tabellenkalkulation.
- Prüfen Sie die Kodierung. Wenn Mitarbeitendennamen Sonderzeichen enthalten und verstümmelt erscheinen, öffnen Sie die CSV mit explizit gewählter UTF-8-Kodierung.
- Erstellen Sie Pivot-Tabellen. Bei großen Datenmengen fassen Sie mit Pivot-Tabellen schnell nach Abteilung, Land oder anderen Dimensionen zusammen.
- Archivieren Sie Exporte monatlich. Laden Sie Berichte in regelmäßigen Abständen herunter und speichern Sie sie. So entsteht ein historischer Datensatz, auch wenn das Dashboard nur die aktuellen Daten zeigt.
- Kombinieren Sie Berichte für tiefere Analysen. Gegenüberstellung von Mitarbeiterbericht (Registrierungen) und Transaktionsbericht (Aktivität) zeigt eingeschriebene, aber inaktive Mitarbeitende.
Best Practices
- Exportieren Sie vor der Preisvergabe. Laden Sie immer die finale Ranglisten-CSV herunter, bevor Sie die Gewinner verkünden. Das ist Ihr Prüfpfad.
- Filtern Sie vor dem Export. Brauchen Sie nur die Daten einer Abteilung, filtern Sie zuerst, um die Datei klein zu halten.
- Planen Sie regelmäßige Exporte. Legen Sie eine monatliche Erinnerung an, um Mitarbeiterbericht und Transaktionsbericht zu exportieren. Sie werden sich danken, wenn die Führungsebene Trenddaten anfordert.
- Teilen Sie mit Stakeholdern. CSV-Exporte sind der einfachste Weg, Programmdaten mit Führungskräften ohne Admin-Dashboard-Zugang zu teilen.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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