Das Vantage Fit Admin-Dashboard stellt mehrere Berichte bereit, um Registrierung, Aktivität, Punkte, Einlösungen und Wellness-Kennzahlen der Mitarbeitenden zu verstehen. Alle Berichte lassen sich filtern und als CSV exportieren.
Berichtsübersicht
| Bericht | Speicherort | Was er zeigt | Immer verfügbar? |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiterbericht | Berichte → Mitarbeiterbericht | Registrierungs- und Aktivitätsstatus | Ja |
| Transaktionsbericht | Berichte → Transaktionsbericht | Verdiente und eingelöste Punkte | Ja |
| Einlösungsbericht | Berichte → Einlösungsbericht | Einlösungen von Geschenkkarten und Prämien | Ja |
| Challenge-Rangliste | Challenges → Verwalten → Rangliste | Rankings und Scores je Challenge | Ja (je Challenge) |
| Ligen-Bericht | Berichte → Ligen-Bericht | Stände der Stufen Gold/Silber/Bronze | Nur wenn Ligen aktiviert sind |
| Wellness-Score-Bericht | Gesundheit der Belegschaft → Mitarbeiterbericht | Wellness-Scores auf Mitarbeitendenebene | Nur wenn Wellness-Score aktiviert ist |
Mitarbeiterbericht
Der zentrale Bericht, um Ihre Belegschaft zu verstehen.
Was Sie sehen:
- Liste aller in Vantage Fit eingeschriebenen Mitarbeitenden.
- Registrierungsstatus je Mitarbeitendem:
- Aktiv – nutzt die App regelmäßig.
- Inaktiv – hat ein Konto, meldet sich aber nicht an.
- Dormant – hat die App über einen längeren Zeitraum nicht genutzt.
- Name, E-Mail, Abteilung, Land.
- Datum der letzten Aktivität.
Verfügbare Filter: Suche nach Name/E-Mail, Filter nach Abteilung, Filter nach Land.
Anwendungsfall: Registrierungslage überwachen, Mitarbeitende identifizieren, die eine Reaktivierung brauchen, Adoptionstrends von Monat zu Monat verfolgen.
Transaktionsbericht
Ein Protokoll aller Punkteaktivitäten in Ihrem Unternehmen.
Was Sie sehen:
- Jede Punktetransaktion – verdient, zugewiesen und abgezogen.
- Name und E-Mail des Mitarbeitenden.
- Transaktionstyp und -betrag.
- Datum und Uhrzeit.
- Quelle der Transaktion (welche Challenge, Aktion oder Admin-Operation sie ausgelöst hat).
Verfügbare Filter: Zeitraum, Mitarbeitenden-Suche, Transaktionstyp.
Anwendungsfall: Punktevergabe auf Fairness prüfen, Prämienbudgets abgleichen, Abweichungen bei den Punkteguthaben der Mitarbeitenden untersuchen.
Tipp: Exportieren Sie den Transaktionsbericht monatlich und archivieren Sie ihn. So entsteht ein dauerhafter Prüfpfad für Ihr Prämienprogramm.
Einlösungsbericht
Verfolgen Sie, wie Mitarbeitende ihre verdienten Punkte ausgeben.
Was Sie sehen:
- Name und E-Mail des Mitarbeitenden.
- Was eingelöst wurde (Name der Geschenkkarte, Wert).
- Datum der Einlösung.
- Kategorie der Prämie.
Verfügbare Filter: Zeitraum, Kategorie.
Anwendungsfall: verstehen, welche Prämien am beliebtesten sind, künftige Prämienangebote planen, das Gesamtvolumen der Einlösungen für die Budgetplanung verfolgen.
Challenge-Rangliste
Leistungsdaten einzelner Challenges (laufende wie abgeschlossene).
Was Sie sehen:
- Score-Rangliste – Teilnehmende nach Gesamtpunkten.
- Schritt-Rangliste – Teilnehmende nach Gesamtschrittzahl.
- Team-Rangliste – Teams nach Durchschnittsscore (falls Teams aktiviert sind).
- Score-Aufschlüsselung je Nutzer – tippen Sie auf eine/n Teilnehmende/n, um Details je Aufgabe und Woche zu sehen.
Verfügbare Filter: Abteilungsfilter, Namenssuche. Bei großen Challenges paginiert.
Anwendungsfall: Challenge-Engagement überwachen, Top-Performer identifizieren, Endergebnisse für die Preisvergabe exportieren.
Tipp: Die Score-Aufschlüsselung je Nutzer ist eines der nützlichsten Werkzeuge im Dashboard. Sie zeigt genau, welche Aufgaben Mitarbeitende erledigen und welche sie überspringen – unbezahlbar für die Gestaltung künftiger Challenges.
Ligen-Bericht
Nur verfügbar, wenn Wellness-Ligen für Ihr Unternehmen aktiviert sind.
Was Sie sehen:
- Alle Mitarbeitenden mit ihrer aktuellen Liga-Stufe (Gold, Silber, Bronze).
- Gleitender Tageschritt-Durchschnitt je Mitarbeitendem.
- Aufschlüsselung nach Abteilung – sehen Sie die Liga-Verteilung innerhalb jeder Abteilung.
- Trenddaten – wie sich die Liga-Stände im Zeitverlauf verändert haben.
Verfügbare Filter: Abteilung, Zeitraum.
Anwendungsfall: Aktivitätslevel in der Organisation analysieren, Fitness der Abteilungen vergleichen, Verbesserungstrends verfolgen, Abteilungen erkennen, die gezielte Wellness-Programme brauchen.
Hinweis: Wellness-Ligen müssen von Ihrem Vantage Fit Account-Manager aktiviert werden. Sehen Sie keinen Ligen-Bericht, kontaktieren Sie Ihren Account-Manager.
Wellness-Score-Bericht
Nur verfügbar, wenn die Funktion Organisations-Wellness-Score für Ihr Unternehmen aktiviert ist.
Was Sie sehen:
- Wellness-Scores auf Mitarbeitendenebene (0-100).
- Aufschlüsselung nach Komponenten je Mitarbeitendem:
- Baseline (20 %) – gesundheitliche Grundwerte aus dem HRA.
- Teilnahme (30 %) – tägliches App-Engagement.
- Aktivität (30 %) – Schritte, Workouts, Kalorien.
- Regelmäßigkeit (20 %) – erledigte Challenge-Aufgaben.
- Aggregate nach Abteilung und Team.
Verfügbare Filter: Abteilung, Zeitraum.
Anwendungsfall: Wellness-Berichte an die Geschäftsführung, Risikogruppen unter den Mitarbeitenden identifizieren, Programmwirkung über die vier Wellness-Dimensionen messen.
Hinweis: Der Wellness-Score-Bericht ist nur verfügbar, wenn Ihr Vantage Fit Account-Manager ihn aktiviert. Kontaktieren Sie Ihren Account-Manager, um die Aktivierung anzufordern.
Filtern über alle Berichte
Alle Berichte teilen sich gemeinsame Filterfunktionen:
- Zeitraum – grenzen Sie die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum ein.
- Abteilung – filtern Sie nach der Abteilung der Organisation.
- Land – filtern Sie nach dem Standort der Mitarbeitenden.
- Suche – finden Sie einzelne Mitarbeitende über Name oder E-Mail.
Filter werden vor dem Export angewendet – Ihr CSV enthält nur die gefilterten Daten.
Alle Berichte exportieren
Jeder Bericht enthält eine Schaltfläche CSV-Export. Klicken Sie darauf, um die aktuell angezeigten (und gefilterten) Daten als CSV-Datei herunterzuladen. Die Datei wird direkt in Ihren Browser geladen.
Detaillierte Exportanleitungen und Tipps finden Sie unter Wie exportiere ich Berichte als CSV?.
Best Practices
- Prüfen Sie die Berichte wöchentlich während laufender Challenges. Rangliste und Mitarbeiterbericht liefern Frühwarnsignale, wenn das Engagement sinkt.
- Kreuzen Sie Berichte an. Stellen Sie den Mitarbeiterbericht (Registrierungen) dem Transaktionsbericht (Aktivität) gegenüber, um eingeschriebene, aber inaktive Mitarbeitende zu finden. Das sind Ihre Reaktivierungsziele.
- Exportieren und archivieren Sie monatlich. Bauen Sie einen historischen Datensatz auf, indem Sie zentrale Berichte in regelmäßigen Abständen exportieren.
- Teilen Sie Insights, keine Rohdaten. Führungskräfte wollen Zusammenfassungen, keine CSV-Dateien. Erstellen Sie aus den Exporten einfache Diagramme oder einseitige Zusammenfassungen für die Leadership-Reviews.
- Nutzen Sie Ligen- und Wellness-Score-Berichte für langfristige Trends. Sie entfalten ihren Wert über Monate gesehen, nicht über Tage.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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