Los correos personalizados le permiten enviar comunicaciones con la marca de su empresa a los empleados directamente desde el panel de Vantage Fit. Estos correos incorporan automáticamente la imagen corporativa de su empresa – logo, colores y estilo.
Crear y enviar un correo personalizado
- Inicie sesión en el panel de administración de Vantage Fit.
- Vaya a Comunidad en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en Enviar correo personalizado.
- Seleccione una plantilla de entre las plantillas de correo disponibles.
- Redacte el contenido de su correo – asunto, cuerpo del mensaje y cualquier detalle adicional.
- Suba los adjuntos si es necesario (logo de la empresa, imagen de banner, etc.).
- Seleccione el público objetivo – todos los empleados o filtrado por departamento, país o datos demográficos.
- Previsualice el correo para ver exactamente qué recibirán los destinatarios.
- Haga clic en Enviar.
Plantillas de correo
Vantage Fit ofrece plantillas de correo prediseñadas, con diseños limpios y diseño responsive. Elija una plantilla como punto de partida y personalice después el contenido.
Las plantillas se encargan del formato, de modo que usted puede centrarse en el mensaje. Cada plantilla incluye:
- Ubicación del logo de la empresa (tomado de su configuración).
- Colores de marca acordes con la configuración de su empresa.
- Diseño responsive para móvil.
- Pie de página con los enlaces estándar.
Consejo: Elija una plantilla acorde al tipo de comunicación – anuncio, invitación, recordatorio o celebración.
Imagen corporativa
Los correos personalizados incorporan automáticamente la identidad visual de su empresa:
- Logo de la empresa – mostrado en la cabecera del correo.
- Colores de marca – usados en botones, bordes y acentos.
- Nombre de la empresa – aparece en el remitente y en el pie de página.
Esta imagen corporativa se toma de la configuración de su empresa en Vantage Fit. Si hay que actualizar su logo o sus colores, contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit.
Segmentar su audiencia
Puede enviar correos personalizados a:
- Todos los empleados de su empresa.
- Departamentos concretos – ideal para iniciativas de bienestar propias de un departamento.
- Países o ciudades concretos – útil para eventos o programas según la ubicación.
- Datos demográficos filtrados – segmente por edad, sexo u otros criterios disponibles.
Añadir adjuntos
Puede adjuntar imágenes a sus correos personalizados:
- Logo – añada un logo personalizado si es distinto del logo predeterminado de la empresa.
- Imagen de banner – añada una cabecera visual para que el correo resulte más atractivo.
Nota: Mantenga unos tamaños de archivo razonables para la entrega del correo. Las imágenes grandes pueden ralentizar la carga o quedar recortadas en los clientes de correo.
Buenas prácticas
- Redacte un asunto atractivo. De él depende que los empleados abran el correo. Manténgalo breve y pertinente.
- Mantenga el cuerpo conciso. Los empleados leen los correos por encima. Use párrafos cortos, viñetas y llamadas a la acción claras.
- Previsualice siempre. Compruebe cómo se ve el correo en escritorio y en móvil antes de enviarlo.
- Coordínelo con las notificaciones. Si anuncia algo importante, envíe tanto un correo como una notificación push para alcanzar el máximo público.
- Evite enviar con demasiada frecuencia. Reserve los correos personalizados para comunicaciones relevantes – lanzamientos de desafíos, novedades del programa de bienestar, celebraciones y anuncios importantes.
¿Necesita más ayuda? Contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit o escriba a support@vantagecircle.com.
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