Das Admin-Dashboard ist Ihre Kommandozentrale für die Verwaltung des Wellness-Programms Ihres Unternehmens. Von hier aus können Sie Challenges erstellen, das Engagement der Mitarbeitenden überwachen, Berichte aufrufen, Kommunikationen versenden, Inhalte verwalten und die App-Einstellungen konfigurieren.
Zugriff auf das Dashboard
Das Admin-Dashboard ist eine Webanwendung – öffnen Sie sie im Browser über das Admin-Portal von VantageCircle Ihres Unternehmens. Sie benötigen HR-Administrator-Zugriff (Ihr Vantage Fit Account-Manager richtet das für Sie ein).
Dashboard-Startseite (Übersicht)
Nach der Anmeldung sehen Sie die Seite Übersicht mit Echtzeit-Metriken:
KPI-Karten
- Aktive Nutzer – Mitarbeitende, die die App kürzlich genutzt haben (Engagement-Kennzahl – diese ist anders als die “aktiven Nutzer” in der Abrechnung, die jeden Mitarbeitenden zählt, der sich mindestens einmal angemeldet hat; siehe Wie füge ich Mitarbeitende hinzu? für die Definition in der Abrechnung)
- Registrierungsquote – Anteil der Mitarbeitenden, die sich angemeldet haben
- Abschlussquote – Kennzahlen zum Abschluss von Challenges
- Organisations-Wellness-Score – die kombinierte Wellness-Kennzahl Ihrer Organisation (falls aktiviert)
KI-gestützte Insights
Der Bereich Leadership-Insights hebt zentrale Erkenntnisse hervor – Top-Performer, dormante Nutzer, Engagement-Trends – und schlägt empfohlene Maßnahmen vor.
Filter
Alle Dashboard-Daten lassen sich filtern nach:
- Zeitraum – Voreinstellungen (7 Tage, 30 Tage, Quartal, Jahr) oder benutzerdefiniert
- Land / Standort
- Abteilung
- Altersgruppe
- Geschlecht
Was Sie tun können
Challenges erstellen und verwalten
- Erstellen Sie direkt 5 Challenge-Formate: Eigenes Format, Rennen, Reise, Streak und E-Marathon
- Nutzen Sie fertige Vorlagen für den schnellen Einstieg
- Verwalten Sie aktive Challenges: Teilnehmende hinzufügen/entfernen, Teams erstellen, Ranglisten ansehen
- Challenges neu terminieren, erzwungen starten oder stoppen
Mitarbeitendenverwaltung
- Mitarbeitende per CSV-Upload hinzufügen
- Registrierungs- und Aktivitätsstatus einsehen
- Mitarbeitende suchen und filtern
- Mitarbeiterberichte exportieren
Berichte und Analysen
| Bericht | Was er zeigt |
|---|---|
| Mitarbeiterbericht | Registrierungsstatus, aktiv/inaktiv/dormant |
| Transaktionsbericht | Verdiente und eingelöste Punkte |
| Einlösungsbericht | Eingelöste Geschenkkarten |
| Rangliste | Challenge-Rankings (als CSV exportierbar) |
| Ligen-Berichte | Ligen-Stände und Trends (falls aktiviert) |
| Wellness-Score-Bericht | Wellness-Scores auf Mitarbeitendenebene (falls aktiviert) |
Kommunikation
- Push-Benachrichtigungen senden – Zielgruppen gezielt ansprechen, vor dem Versand eine Vorschau anzeigen
- Individuelle E-Mails senden – E-Mails mit Firmenbranding an Mitarbeitende
- Ankündigungen erstellen – im Social Feed veröffentlichen
Inhaltsbibliothek
- Artikel, Videos und Podcasts erstellen und verwalten
- Inhalte mit Quizzen verknüpfen
- Inhalte veröffentlichen oder die Veröffentlichung zurückziehen
Veranstaltungen
- Wellness-Veranstaltungen mit Datum, Uhrzeit und Ort erstellen
- Veranstaltungen auf bestimmte Abteilungen, Länder oder demografische Gruppen ausrichten
- RSVPs nachverfolgen
- Einladungen und Erinnerungen senden
Belohnungen
- Punkte hochladen – Sammel-Upload per CSV mit OTP-Verifizierung
- Einlösungsberichte ansehen – sehen Sie, wer was eingelöst hat
- Wellness-Badges konfigurieren – Badge-Kriterien festlegen
App-Konfiguration
- Einstellungen – Funktionen ein- oder ausschalten (Wellness-Score, Ligen), eigenes App-Logo hochladen, E-Mail-Banner konfigurieren
- E-Mails vorab ansehen – alle System-E-Mail-Vorlagen ansehen und in der Vorschau prüfen
- Mitarbeitende hinzufügen – Sammel-Import von Nutzern
Eigene Aktivitäten
- Erfassbare Aktivitäten erstellen – Aktivitäten im Branding des Arbeitgebers mit Icon + Name (z. B. “Büro-Yoga”)
- Regelmäßigkeits-Aktivitäten erstellen – Aktivitäten zum Gewohnheitstracking (z. B. “Zucker vermeiden”), die im Plus-Menü der Mitarbeitenden erscheinen
Was nicht im Self-Service möglich ist
Einige Einstellungen erfordern den Vantage Fit Support (wenden Sie sich an Ihren Account-Manager):
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| SSO aktivieren/deaktivieren | Single Sign-On konfigurieren |
| Lite-Modus aktivieren | Zum Nur-Schritte-Erlebnis wechseln |
| Wellness-Ligen aktivieren | Gold/Silber/Bronze-Ligen einschalten |
| Wellness-Score aktivieren | Organisationsweites Wellness-Scoring einschalten |
| Eigene Challenge-Scoring-Logik | Standard-Scoring-Formeln überschreiben |
| Eigene Reise-Vorlagen | Meilensteindesigns mit Firmenbranding |
| Einzelne E-Mail-Typen ein-/ausschalten | Bestimmte System-E-Mails aktivieren oder deaktivieren |
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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