Hay cuatro formas de incorporar empleados a Vantage Fit. El método adecuado depende del tamaño de su empresa, de su entorno informático y del nivel de automatización que quiera.
Método 1: carga de CSV desde el panel
Es el método más habitual para despliegues pequeños y medianos o altas puntuales.
- Inicie sesión en el panel de administración de Vantage Fit.
- Vaya a Configuración en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en Añadir empleados.
- Descargue la plantilla CSV disponible en la página.
- Rellene los datos de los empleados – nombre, correo, departamento, país y demás campos obligatorios.
- Suba el archivo CSV completado.
- Revise la vista previa en busca de errores o duplicados.
- Confirme la carga.
Consejo: Asegúrese de que los correos sean cuentas de trabajo con el dominio de su empresa. Los empleados los usarán para iniciar sesión.
Nota: Si alguna fila tiene errores (campos vacíos, correos duplicados), el sistema las señala. Puede corregir y volver a subir solo las filas fallidas.
Método 2: sincronización SFTP (automatizada)
Para empresas que quieran automatizar la sincronización de datos de empleados con un calendario regular.
- Su equipo de TI configura una conexión SFTP con su gestor de cuenta de Vantage Fit.
- Los archivos de datos de empleados se depositan en la carpeta SFTP designada según un calendario (diario, semanal, etc.).
- Vantage Fit recoge el archivo automáticamente y sincroniza altas, cambios y bajas.
Este método lo gestiona por completo su gestor de cuenta de Vantage Fit durante la puesta en marcha. Una vez configurado, no hace falta intervención manual.
Nota: Configurar la sincronización SFTP requiere coordinación entre su equipo de TI y su gestor de cuenta de Vantage Fit. Contacte con ambos para empezar.
Método 3: integración con HRIS
Si su empresa usa una plataforma HRIS, Vantage Fit puede extraer los datos de los empleados directamente de ella.
Plataformas compatibles:
- Workday
- DarwinBox
- ADP
- SAP SuccessFactors
- Y otros sistemas HRIS principales
La integración la configura el equipo de Vantage Fit durante su incorporación. Una vez conectada, las nuevas contrataciones, las bajas y los cambios de departamento llegan automáticamente a Vantage Fit.
Consejo: La integración con HRIS es la mejor opción para grandes empresas. Su plantilla de empleados se mantiene actualizada sin trabajo manual.
Método 4: autorregistro
Si está activado para su empresa, los empleados pueden registrarse por sí mismos.
- El empleado descarga la aplicación Vantage Fit o visita el portal web.
- Introduce su correo de trabajo.
- El sistema asocia el dominio del correo a su empresa.
- El empleado completa el registro y empieza a usar la aplicación.
El autorregistro debe activarlo su gestor de cuenta de Vantage Fit. No todas las empresas usan este método.
¿Cómo funciona la facturación?
Es importante entender cuándo un empleado cuenta en su licencia:
- La licencia cuenta desde el primer inicio de sesión, no desde que el empleado se carga.
- Si carga 1.000 empleados por CSV pero solo inician sesión 600, se le factura por 600 usuarios activos (no por 1.000).
- Los empleados cargados que nunca inician sesión no se facturan.
- Excepción: si su empresa tiene un contrato global (número fijo de licencias), la facturación se basa en el número contratado, sin importar los inicios de sesión.
Consejo: Esto significa que puede cargar toda su plantilla sin preocuparse por pagar por personas que aún no han empezado a usar la aplicación.
Nota: “Activo a efectos de facturación” (con al menos un inicio de sesión) no es lo mismo que el KPI de “Usuarios activos” del panel de administración – es una métrica de compromiso que muestra a los empleados que han usado la aplicación recientemente. Son dos conteos distintos. Para cambios de licencia, contacte con su gestor de cuenta.
Comparación rápida
| Método | Ideal para | Lo configura | Esfuerzo posterior |
|---|---|---|---|
| Carga de CSV | Despliegues pequeños, altas puntuales | Administrador de RR. HH. (autoservicio) | Manual cada vez |
| Sincronización SFTP | Sincronización regular automatizada | TI + gestor de cuenta de Vantage Fit | Ninguno tras la configuración |
| Integración con HRIS | Grandes empresas con HRIS | Equipo de Vantage Fit | Ninguno tras la configuración |
| Autorregistro | Programas de inscripción abierta | Gestor de cuenta de Vantage Fit (para activarlo) | Ninguno |
¿Necesita más ayuda? Contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit o escriba a support@vantagecircle.com.
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