Vantage Fit permet à votre entreprise d’organiser des événements bien-être – séances de yoga, défis de pas, ateliers santé ou sorties d’équipe. Si votre organisation a activé les événements, vous pouvez découvrir les événements à venir, consulter leurs détails et répondre par RSVP directement depuis l’application.
Où trouver les événements
- Appuyez sur l’onglet Communauté en bas de l’application
- Recherchez la section Événements
Vous verrez une vue calendrier présentant les événements à venir. Les dates comportant des événements sont mises en évidence pour repérer rapidement ce qui s’annonce.
Remarque : Si aucune section Événements n’apparaît dans l’onglet Communauté, votre entreprise n’a peut-être pas activé cette fonctionnalité. Renseignez-vous auprès de votre équipe RH.
Consulter les détails d’un événement
Appuyez sur un événement pour en voir tous les détails :
- Titre – le nom de l’événement
- Description – de quoi il s’agit, à quoi vous attendre et les préparatifs nécessaires
- Bénéfices – pourquoi y participer et ce que vous gagnerez
- FAQ – les questions fréquentes sur l’événement, traitées d’emblée
- Lieu – où l’événement a lieu (emplacement physique ou lien de réunion virtuelle)
- Date et heure – début et fin de l’événement
- Participants – combien de personnes ont répondu et, dans certains cas, qui elles sont
Comment répondre par RSVP
En bas de l’écran détaillé de l’événement se trouvent les options de RSVP :
- Appuyez sur Oui, Non ou Peut-être pour indiquer votre participation
- Confirmez votre choix
C’est tout – votre RSVP est enregistré instantanément.
Après votre RSVP
- Vous recevez un e-mail de confirmation après avoir répondu
- L’événement apparaît dans votre liste d’événements personnelle avec votre statut de RSVP
- Vous pouvez recevoir des notifications de rappel à l’approche de la date de l’événement
- Vous pouvez modifier votre RSVP à tout moment avant l’événement en revenant à la page détaillée et en choisissant une autre option
Astuce : Répondez tôt, même en cas de doute – vous pourrez toujours passer à « Peut-être » ou « Non » plus tard. Les RSVP précoces aident les organisateurs à bien planifier.
Événements ciblés
Tous les événements ne sont pas visibles de tous. Votre administrateur RH peut cibler les événements sur des groupes précis selon :
- Département – seules certaines équipes ou certains départements voient l’événement
- Lieu/Pays – des événements propres à une région, pour les bureaux de différents sites
- Participants à un défi – des événements liés à un défi bien-être précis
Si un collègue mentionne un événement que vous ne trouvez pas, il est peut-être ciblé sur un groupe auquel vous n’appartenez pas. Renseignez-vous auprès de votre équipe RH.
Types d’événements possibles
Les entreprises utilisent la fonctionnalité événements pour une grande variété d’activités bien-être :
- Séances de fitness – yoga, zumba, méditation ou entraînements en groupe
- Ateliers santé – conférences sur la nutrition, sensibilisation à la santé mentale, sessions d’ergonomie
- Activités d’équipe – clubs de marche, groupes de course, sorties à vélo
- Lancements de défis bien-être – événements de lancement de nouveaux programmes
- Dépistages santé – inscriptions à des bilans de santé sur site ou à distance
- Événements conviviaux – sorties de cohésion d’équipe avec une dimension bien-être
Gérer vos événements
Pour voir tous les événements auxquels vous avez répondu :
- Accédez à l’onglet Communauté
- Recherchez Mes événements ou filtrez sur les événements auxquels vous avez répondu
- Consultez tous vos engagements à venir au même endroit
Cela permet de suivre facilement vos inscriptions sans faire défiler tout le calendrier.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez l’assistance depuis Paramètres → Aide dans l’application.
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