Votre entreprise peut organiser des événements bien-être – cours de yoga, conférences santé, marches d’équipe, ateliers fitness ou journées bien-être – et vous pouvez les consulter et y répondre directement depuis l’application web Vantage Fit. Inutile de basculer sur l’application mobile juste pour voir ce qui s’annonce ou répondre par RSVP.
Trouver les événements
Les événements sont accessibles dans l’application web lorsque votre entreprise a activé la fonctionnalité événements. Vous pouvez accéder à la page détaillée d’un événement depuis la section Work Life ou depuis des liens d’événement partagés par votre administrateur RH.
Remarque : Si vous ne voyez aucun événement, c’est peut-être que l’administrateur RH de votre entreprise n’en a pas publié, ou que la fonctionnalité événements n’est pas activée pour votre organisation. Renseignez-vous auprès de votre équipe RH si vous devriez en voir.
Consulter les détails d’un événement
Cliquez sur un événement pour ouvrir sa page détaillée. Elle comprend :
Informations sur l’événement
- Titre – le nom de l’événement (par exemple, « Séance de yoga du matin », « Wellness Wednesday Talk », « Lancement du défi des pas d’équipe »)
- Description – une description complète de l’événement, de son déroulement et du public concerné
- Date et heure – le moment de l’événement, avec l’heure de début
- Lieu – où l’événement se tient (emplacement physique, lien de réunion virtuelle ou « en ligne »)
- Conditions – les prérequis ou ce que vous devez apporter (tapis de yoga, gourde, tenue confortable, par exemple)
Statut de l’événement
La page de l’événement affiche également son statut actuel :
- Si l’événement est à venir, en cours ou terminé
- Combien de personnes ont répondu par RSVP
- Votre propre statut de RSVP
Comment répondre par RSVP
Répondre à un événement est simple :
- Ouvrez la page détaillée de l’événement.
- Vous verrez les options de RSVP : Oui ou Non.
- Cliquez sur Oui pour confirmer votre participation, ou sur Non pour décliner.
- Votre réponse est enregistrée immédiatement.
Vous pouvez modifier votre RSVP à tout moment avant le début de l’événement – revenez simplement à la page détaillée et choisissez une autre réponse.
Astuce : Répondez tôt pour que votre administrateur RH puisse planifier en conséquence. Certains événements ont une capacité limitée, et les réponses précoces aident les organisateurs à se préparer.
Liens d’événements externes
Certains événements peuvent être organisés via des plateformes partenaires externes. Dans ce cas, la page détaillée de l’événement comprend un lien qui vous redirige vers le site du partenaire, où vous pouvez vous inscrire, rejoindre une session virtuelle ou consulter des informations complémentaires.
Lorsque vous cliquez sur un lien d’événement externe :
- Vous êtes dirigé vers le site web du partenaire dans un nouvel onglet du navigateur
- L’inscription ou la participation sur le site partenaire est distincte de votre RSVP Vantage Fit
- Votre RSVP dans Vantage Fit enregistre votre intention de participer, tandis que le site externe gère la logistique de l’événement
Remarque : Si un événement utilise un lien externe, veillez à effectuer l’inscription requise sur le site partenaire en plus de votre RSVP Vantage Fit.
Événements et défis
Certains événements peuvent être liés à des défis. Par exemple, assister à un atelier bien-être peut compter comme une tâche de défi, ou un événement peut marquer le lancement d’un nouveau défi. Consultez la description de l’événement pour savoir comment la participation se connecte à vos défis en cours.
Ce que vous pouvez faire (ou non) avec les événements sur le web
| Action | Disponible sur le web |
|---|---|
| Consulter les détails d’un événement | Oui |
| Voir la date, le lieu, la description | Oui |
| Voir les conditions de l’événement | Oui |
| Répondre Oui ou Non par RSVP | Oui |
| Modifier votre RSVP | Oui |
| Voir le statut de l’événement | Oui |
| Cliquer sur les liens d’événements externes | Oui |
| Recevoir des rappels ou notifications push d’événement | Non (mobile uniquement) |
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre administrateur RH ou joignez l’assistance via l’option Aide du menu de l’application.
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