Personalisierte E-Mails ermöglichen es Ihnen, markengerechte Kommunikation direkt aus dem Vantage Fit Dashboard an Ihre Mitarbeitenden zu senden. Diese E-Mails enthalten automatisch das Branding Ihres Unternehmens – Logo, Farben und Gestaltung.
Eine personalisierte E-Mail erstellen und senden
- Melden Sie sich beim Vantage Fit Admin-Dashboard an.
- Öffnen Sie Community in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Eigene E-Mail senden.
- Wählen Sie eine Vorlage aus den verfügbaren E-Mail-Vorlagen.
- Schreiben Sie den Inhalt Ihrer E-Mail – Betreff, Nachrichtentext und weitere Details.
- Laden Sie bei Bedarf Anhänge hoch (Firmenlogo, Bannerbild usw.).
- Wählen Sie die Zielgruppe – alle Mitarbeitenden oder gefiltert nach Abteilung, Land oder Demografie.
- Prüfen Sie die Vorschau der E-Mail, um genau zu sehen, was die Empfänger erhalten.
- Klicken Sie auf Senden.
E-Mail-Vorlagen
Vantage Fit bietet vorgefertigte E-Mail-Vorlagen mit aufgeräumten Layouts und responsivem Design. Sie wählen eine Vorlage als Ausgangspunkt und passen dann den Inhalt an.
Die Vorlagen übernehmen die Formatierung, damit Sie sich auf die Botschaft konzentrieren können. Jede Vorlage enthält:
- Die Platzierung des Firmenlogos (aus Ihrer Konfiguration übernommen).
- Markenfarben passend zur Einrichtung Ihres Unternehmens.
- Ein responsives Layout für mobile Geräte.
- Eine Fußzeile mit den Standard-Links.
Tipp: Wählen Sie eine Vorlage passend zur Art der Kommunikation – Ankündigung, Einladung, Erinnerung oder Feier.
Firmenbranding
Personalisierte E-Mails erhalten automatisch die visuelle Identität Ihres Unternehmens:
- Firmenlogo – im E-Mail-Kopf dargestellt.
- Markenfarben – für Schaltflächen, Rahmen und Akzente.
- Firmenname – erscheint beim Absender und in der Fußzeile.
Diese Elemente stammen aus der Konfiguration Ihres Unternehmens in Vantage Fit. Müssen Logo oder Farben aktualisiert werden, wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager.
Zielgruppe ansprechen
Sie können personalisierte E-Mails senden an:
- Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens.
- Bestimmte Abteilungen – ideal für Wellness-Initiativen einzelner Abteilungen.
- Bestimmte Länder oder Städte – nützlich für ortsbezogene Veranstaltungen oder Programme.
- Gefilterte Demografie – Zielgruppenbildung nach Alter, Geschlecht oder anderen verfügbaren Kriterien.
Anhänge hinzufügen
Sie können Ihren personalisierten E-Mails Bilder anhängen:
- Logo – ein eigenes Logo, falls es vom Standard-Firmenlogo abweicht.
- Bannerbild – ein visueller Kopfbereich, der die E-Mail ansprechender macht.
Hinweis: Halten Sie die Dateigrößen der Bilder für die Zustellung moderat. Große Bilder können das Laden verlangsamen oder in E-Mail-Clients beschnitten werden.
Best Practices
- Schreiben Sie einen aussagekräftigen Betreff. Er entscheidet darüber, ob Mitarbeitende die E-Mail öffnen. Halten Sie ihn kurz und relevant.
- Halten Sie den Text kompakt. Mitarbeitende überfliegen E-Mails. Nutzen Sie kurze Absätze, Aufzählungen und klare Handlungsaufforderungen.
- Prüfen Sie immer die Vorschau. Kontrollieren Sie vor dem Senden, wie die E-Mail auf Desktop und Mobilgerät aussieht.
- Stimmen Sie die Kommunikation mit Benachrichtigungen ab. Kündigen Sie etwas Wichtiges an, senden Sie zusätzlich eine Push-Benachrichtigung für maximale Reichweite.
- Senden Sie nicht zu häufig. Reservieren Sie personalisierte E-Mails für relevante Kommunikation – Challenge-Starts, Updates zum Wellness-Programm, Feierlichkeiten und wichtige Ankündigungen.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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