Vantage Fit sendet mehrere Arten von System-E-Mails an Ihre Mitarbeitenden – Willkommens-E-Mails, Challenge-Einladungen, Wochen-Zusammenfassungen und mehr. Die Funktion E-Mails ansehen zeigt Ihnen genau, wie diese E-Mails mit dem Branding Ihres Unternehmens aussehen, bevor sie verschickt werden.
Auf E-Mail-Vorschauen zugreifen
- Melden Sie sich beim Vantage Fit Admin-Dashboard an.
- Öffnen Sie Konfiguration in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf E-Mails ansehen.
Was Sie in der Vorschau ansehen können
Die Seite E-Mails ansehen zeigt alle System-E-Mail-Vorlagen, die für Ihr Unternehmen verfügbar sind. Jede Vorlage wird mit dem tatsächlichen Branding Ihres Unternehmens gerendert – Logos, Farben und Bannerbilder.
Häufige E-Mail-Vorlagen
| E-Mail-Typ | Wann sie gesendet wird |
|---|---|
| Willkommens-E-Mail | Wenn ein neuer Mitarbeitender in Vantage Fit onboardet wird |
| Challenge-Einladung | Wenn ein Mitarbeitender zu einer Challenge eingeladen wird |
| Challenge-Erinnerung | Während einer aktiven Challenge, um die Beteiligung zu fördern |
| Wochen-Zusammenfassung | Wöchentliche Übersicht über Aktivität und Fortschritt des Mitarbeitenden |
| Challenge-Abschluss | Am Ende einer Challenge, mit der Zusammenfassung der Ergebnisse des Mitarbeitenden |
| Verdiente Punkte | Wenn dem Mitarbeitenden Punkte gutgeschrieben werden |
| Passwort-Reset | Wenn der Mitarbeitende einen Passwort-Reset anfordert |
Hinweis: Welche E-Mail-Vorlagen verfügbar sind, hängt von den für Ihr Unternehmen aktivierten Funktionen ab. Ist eine Funktion (etwa Challenges oder Punkte) nicht aktiv, erscheinen die zugehörigen E-Mail-Vorlagen nicht.
Eine E-Mail in der Vorschau ansehen
- Suchen Sie auf der Seite E-Mails ansehen die E-Mail-Vorlage, die Sie prüfen möchten.
- Klicken Sie auf die Vorlage, um die Vorschau zu öffnen.
- Die Vorschau zeigt das vollständige HTML-Rendering der E-Mail – genau so, wie Mitarbeitende sie im Posteingang sehen.
Die Vorschau berücksichtigt:
- Ihr Firmenlogo – im E-Mail-Kopf.
- Ihre Markenfarben – auf Schaltflächen, Akzenten und Hervorhebungen.
- Ihren E-Mail-Banner – sofern Sie in den Einstellungen ein eigenes Banner hochgeladen haben.
- Beispielinhalte – Platzhalter-Namen und -Daten, um zu zeigen, wie die E-Mail mit echten Inhalten aussieht.
Prüfen, welche E-Mails aktiviert oder deaktiviert sind
Einige System-E-Mails können für Ihr Unternehmen aktiviert oder deaktiviert werden. Die Seite E-Mails ansehen zeigt den Status jeder E-Mail-Vorlage:
- Aktiviert – diese E-Mail ist aktiv und wird bei Auslösung an Mitarbeitende gesendet.
- Deaktiviert – diese E-Mail ist aus und wird nicht gesendet.
Hinweis: Das Ein- und Ausschalten bestimmter E-Mail-Typen ist im Dashboard nicht per Selbstbedienung möglich. Möchten Sie eine E-Mail aktivieren oder deaktivieren, wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager.
Wie das Branding auf E-Mails angewendet wird
Vantage Fit wendet das Branding Ihres Unternehmens automatisch auf seine E-Mails an:
| Element | Quelle |
|---|---|
| Kopf-Logo | Ihr Firmenlogo unter Konfiguration → Einstellungen |
| Bannerbild | Eigenes E-Mail-Banner unter Konfiguration → Einstellungen (falls hochgeladen) |
| Markenfarben | Die Farbeinstellungen Ihres Unternehmens (Schaltflächen, Akzente) |
| Hintergrundfarbe | Wird dynamisch anhand der Konfiguration Ihres Unternehmens bestimmt |
| Fußzeile | Standard-Fußzeile von Vantage Fit mit Abmeldelink |
Haben Sie kein eigenes Logo oder Banner hochgeladen, verwenden die E-Mails das Vantage Fit Standard-Branding.
Tipp: Laden Sie Ihr Firmenlogo und einen eigenen E-Mail-Banner hoch, bevor Sie Ihre erste Challenge starten. E-Mails mit eigenem Branding wirken auf Mitarbeitende offizieller und vertrauenswürdiger – das verbessert Öffnungsrate und Interaktion.
Best Practices
- Sehen Sie sich vor jedem größeren Start die Vorschau an. Prüfen Sie vor dem Start einer unternehmensweiten Challenge die Challenge-Einladungs-E-Mail, damit sie mit Ihrem Branding richtig aussieht.
- Prüfen Sie nach Branding-Änderungen. Haben Sie Logo, Banner oder Markenfarben in den Einstellungen geändert, werfen Sie einen Blick auf die E-Mail-Vorschauen, um zu bestätigen, dass die Änderungen überall gut aussehen.
- Testen Sie auf dem Smartphone. Die Dashboard-Vorschau zeigt die Desktop-Ansicht, die meisten Mitarbeitenden lesen E-Mails aber auf dem Handy. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail (falls verfügbar) oder prüfen Sie, ob die Vorlage ein responsives Design nutzt.
- Stimmen Sie sich mit Ihrem Account-Manager ab. Möchten Sie Erinnerungs-E-Mails deaktivieren (weil sie Mitarbeitende nerven) oder die Wochen-Zusammenfassung aktivieren (weil sie als motivierend empfunden wird), kann Ihr Account-Manager diese Änderungen umsetzen.
- Prüfen Sie nach dem Onboarding neuer Mitarbeitender. Melden neue Kollegen, dass keine Willkommens-E-Mail angekommen ist, prüfen Sie, ob die Vorlage Willkommens-E-Mail aktiviert ist und ob Ihre E-Mail-Domain nicht vom Anbieter des Empfängers blockiert wird.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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