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Comment gérer la bibliothèque de contenus ?

La bibliothèque de contenus de Vantage Fit vous permet de créer et d’organiser des contenus de bien-être pour vos employés – articles, vidéos et podcasts. Vous pouvez aussi utiliser les contenus comme tâches de défi, en récompensant les employés de points pour leur engagement avec des contenus éducatifs.

Accéder à la bibliothèque de contenus

  1. Connectez-vous au tableau de bord administrateur Vantage Fit.
  2. Allez dans Programmes dans la barre latérale gauche.
  3. Cliquez sur Contenus à la demande.

Créer des contenus

Articles

  1. Cliquez sur Créer et sélectionnez Article.
  2. Saisissez le titre et le texte avec l’éditeur de texte enrichi.
  3. Ajoutez une image de couverture.
  4. Sélectionnez une catégorie pour classer l’article.
  5. Le cas échéant, ajoutez un quiz (voir ci-dessous).
  6. Cliquez sur Publier pour le mettre en ligne, ou Enregistrer comme brouillon pour terminer plus tard.

Vidéos

  1. Cliquez sur Créer et sélectionnez Vidéo.
  2. Saisissez le titre et la description.
  3. Téléversez le fichier vidéo ou indiquez l’URL d’une vidéo.
  4. Ajoutez une image de couverture (miniature).
  5. Sélectionnez une catégorie.
  6. Le cas échéant, ajoutez un quiz.
  7. Publiez ou enregistrez comme brouillon.

Podcasts

  1. Cliquez sur Créer et sélectionnez Podcast.
  2. Saisissez le titre et la description.
  3. Téléversez le fichier audio ou indiquez l’URL d’un podcast.
  4. Ajoutez une image de couverture.
  5. Sélectionnez une catégorie.
  6. Le cas échéant, ajoutez un quiz.
  7. Publiez ou enregistrez comme brouillon.

Ajouter des quiz aux contenus

Les quiz aident à ancrer les apprentissages et peuvent être liés aux points des défis.

  1. Pendant la création ou la modification d’un contenu, faites défiler jusqu’à la section Quiz.
  2. Ajoutez des questions avec des réponses à choix multiples.
  3. Marquez la bonne réponse pour chaque question.
  4. Enregistrez le quiz en même temps que le contenu.

Quand les employés consultent le contenu et terminent le quiz, ils gagnent des points (si le contenu est attribué comme tâche de défi).

Astuce : Gardez des quiz courts – 3 à 5 questions, c’est idéal. Interrogez sur les points clés du contenu, pas sur des pièges.

Publication et dépublication

  • Publier – rend le contenu visible par les employés dans l’application.
  • Dépublier – masque le contenu dans l’application sans le supprimer. Utile pour les contenus saisonniers que vous souhaitez réutiliser plus tard.
  • Enregistrer comme brouillon – enregistre le contenu sans le rendre visible. Vous finirez l’édition plus tard.

Organiser les contenus par catégorie

Les catégories aident les employés à parcourir et à découvrir les contenus.

  1. Lors de la création d’un contenu, sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une.
  2. Les catégories apparaissent comme filtres dans la vue de la bibliothèque de contenus des employés.
  3. Organisez par thème : Nutrition, Santé mentale, Fitness, Pleine conscience, Sommeil, etc.

Astuce : Créez une poignée de catégories claires plutôt que de nombreuses catégories de niche. Les employés doivent trouver rapidement ce qu’ils cherchent.

Utiliser les contenus comme tâches de défi

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de la bibliothèque de contenus est son intégration aux défis.

  1. Créez un défi Personnalisé avec des thèmes hebdomadaires.
  2. En ajoutant des tâches à un thème, sélectionnez Contenu comme type de tâche.
  3. Choisissez un article, une vidéo ou un podcast précis dans votre bibliothèque.
  4. Définissez la valeur en points pour l’accomplissement du contenu.
  5. Les employés gagnent des points de défi lorsqu’ils :
    • Lisent ou regardent le contenu.
    • Terminent le quiz (s’il y en a un).

Le contenu passif devient ainsi une tâche de défi active – les employés sont incités à s’intéresser à la formation sur le bien-être pour gagner des points.

Ciblage des contenus

Les contenus peuvent être ciblés vers des profils d’employés spécifiques à l’aide de tags :

  • Taguez les contenus par thème, niveau de difficulté ou audience.
  • Les employés voient les contenus pertinents pour leur profil.
  • Utilisez les tags pour personnaliser l’expérience de contenu.

Bonnes pratiques

  • Variez les types de contenus. Combinez articles, vidéos et podcasts pour répondre aux différentes préférences d’apprentissage.
  • Gardez des articles concis. 500 à 800 mots, c’est la longueur idéale pour une lecture sur mobile.
  • Utilisez les quiz avec discernement. Ajoutez-les aux contenus qui sont des tâches de défi pour l’engagement, mais pas à chaque contenu consulté par curiosité.
  • Mettez à jour régulièrement. Une bibliothèque de contenus vieillissante voit l’engagement baisser. Ajoutez du contenu frais chaque mois.
  • Liez les contenus aux défis. Un contenu qui rapporte des points de défi génère 3 à 5 fois plus d’engagement qu’un contenu isolé.
  • Utilisez des thèmes saisonniers. Mois de la santé mentale, défis fitness en janvier, contenus nutrition au printemps.

Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.

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