Le tableau de bord Santé des effectifs est votre vue au niveau de l’organisation du bien-être des employés. Il regroupe les données de bien-être individuelles en un score de bien-être organisationnel unique, fournit des analyses générées par l’IA en temps réel et vous permet de descendre jusqu’aux décompositions par employé, par département et par équipe.
Vue d’ensemble
Le tableau de bord Santé des effectifs répond à une question : À quel point mon effectif est-il en bonne santé et engagé ?
Pour cela, il agrège les données de chaque employé dans un score de bien-être composite (0-100) et les présente avec des analyses exploitables et des rapports détaillés.
Remarque : Le tableau de bord Santé des effectifs n’est pas une fonctionnalité en libre-service. Votre responsable de compte Vantage Fit doit activer cette fonctionnalité pour vous.
Le score de bien-être organisationnel
En haut de la page Santé des effectifs, vous verrez le score de bien-être organisationnel – un chiffre unique de 0 à 100 qui représente la santé et le bien-être globaux de votre organisation.
Comment il est calculé
Le score repose sur quatre composantes, chacune pondérée selon son importance :
| Composante | Pondération | Ce qu’elle mesure |
|---|---|---|
| Référence | 20 % | Fondamentaux de santé issus de l’évaluation des risques de santé (HRA) – IMC, tension artérielle, maladies chroniques, facteurs liés au mode de vie |
| Participation | 30 % | Engagement quotidien – les employés ouvrent-ils l’application, enregistrent-ils des activités, rejoignent-ils des défis ? |
| Activité | 30 % | Effort physique et progression – pas effectués, entraînements enregistrés, calories brûlées, tendances dans le temps |
| Assiduité | 20 % | Respect des défis – les employés accomplissent-ils les tâches assignées et maintiennent-ils leurs habitudes ? |
Chaque composante est notée individuellement de 0 à 100. La moyenne pondérée des quatre produit le score de bien-être organisationnel final.
Astuce : Un score équilibré sur les quatre composantes est plus sain qu’un score élevé porté par une seule. Si l’Activité est à 85 mais la Participation à 40, les employés qui participent sont très actifs – mais trop d’employés ne participent pas du tout.
Analyses en temps réel en continu
Sous le score, le tableau de bord présente des analyses générées par l’IA diffusées en temps réel. Ce sont des observations générées automatiquement à partir de vos données de bien-être, par exemple :
- “La participation a baissé de 15 % cette semaine par rapport à la semaine dernière.”
- “Le département Ingénierie a le score d’Activité le plus élevé, mais l’Assiduité la plus faible.”
- “Le lundi est votre jour le plus actif ; la participation du vendredi baisse de 30 %.”
- “3 départements n’ont aucun participant actif à un défi ce mois-ci.”
Ces analyses vous aident à repérer les tendances et à agir sans analyser les données manuellement.
Rapport des scores de bien-être au niveau des employés
Descendez du score de l’organisation jusqu’aux employés individuels :
- Sur la page Santé des effectifs, faites défiler jusqu’à la section Rapport de bien-être des employés.
- Chaque employé affiche son score de bien-être individuel (0-100).
- Cliquez sur un employé pour voir sa décomposition composante par composante :
- Score de Référence
- Score de Participation
- Score d’Activité
- Score d’Assiduité
Export des données de bien-être des employés
Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger le rapport de bien-être complet au niveau des employés. L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Score de bien-être global.
- Scores par composante (Référence, Participation, Activité, Assiduité).
- Département et pays.
Remarque : Les scores de bien-être individuels servent à l’analyse agrégée du programme et à des interventions ciblées – pas à l’évaluation individuelle des performances. Utilisez ces données pour améliorer la conception de votre programme de bien-être, pas pour des décisions RH concernant des employés précis.
Décompositions par département et par équipe
Le tableau de bord Santé des effectifs propose des décompositions par :
Vue par département
Comparez les scores de bien-être entre départements. Cela vous aide à :
- Identifier les départements peu engagés qui ont besoin de défis ou de communications ciblés.
- Valoriser les départements les plus performants.
- Allouer les ressources de bien-être là où elles sont le plus nécessaires.
Vue par équipe
Si des défis d’équipe sont actifs, consultez les scores de bien-être par équipe. Cela révèle :
- Les équipes les plus engagées dans les activités de bien-être.
- Si les défis par équipe favorisent réellement la participation.
Vue par lieu
Comparez les métriques de bien-être entre pays ou villes. Utile pour les organisations internationales dont les schémas de bien-être varient selon les régions.
Analyse des tendances
Le tableau de bord Santé des effectifs montre l’évolution de vos métriques de bien-être dans le temps :
- Tendances hebdomadaires – évolution du score de bien-être organisationnel de semaine en semaine.
- Tendances mensuelles – vue à plus long terme pour les rapports trimestriels et annuels.
- Tendances par composante – suivi de chacune des quatre composantes indépendamment dans le temps.
Les données de tendance sont essentielles pour répondre à la question « Notre programme de bien-être fonctionne-t-il ? ». Si le score progresse de mois en mois, la réponse est oui.
Activer le tableau de bord Santé des effectifs
Le tableau de bord Santé des effectifs doit être activé pour votre entreprise par votre responsable de compte Vantage Fit.
Pour l’activer :
- Contactez votre responsable de compte Vantage Fit.
- Demandez l’activation de Santé des effectifs / du score de bien-être organisationnel.
- Votre responsable de compte le configure pour votre entreprise.
- Une fois activé, les données commencent à s’accumuler immédiatement.
- Comptez 2 à 4 semaines de collecte de données pour obtenir un score de référence fiable.
Astuce : Activez l’évaluation des risques de santé (HRA) en même temps que le tableau de bord Santé des effectifs. La composante Référence (20 % du score) s’appuie sur les données du HRA – sans elle, cette composante aura moins de sens.
Bilans de laboratoire et bilans de santé annuels
Pour les organisations qui font passer des bilans de santé annuels à leurs employés, Vantage Fit propose deux voies pour intégrer les données de laboratoire à la plateforme :
- Auto-téléversement par l’employé – les employés téléversent leurs propres rapports de laboratoire au format PDF depuis l’application. Les biomarqueurs sont extraits automatiquement. Voir Comment téléverser des rapports de laboratoire ? pour le parcours côté employé.
- Téléversement en masse par les RH – pour les entreprises qui organisent des programmes de bilans de santé à l’échelle de l’organisation (par exemple, une campagne annuelle sur site ou avec un partenaire de diagnostic), les RH peuvent téléverser les rapports de laboratoire des employés en masse. Cette option est configurée par votre responsable de compte Vantage Fit – contactez-le pour l’activer pour votre entreprise.
Une fois les rapports dans le système (qu’ils soient téléversés par les employés ou par les RH), l’extraction des biomarqueurs s’exécute automatiquement, et des analyses organisationnelles agrégées – risques de biomarqueurs fréquents, prévalence des pathologies, schémas par département – apparaissent dans le tableau de bord Santé des effectifs à côté des composantes du score de bien-être.
Remarque : Les données de laboratoire individuelles restent toujours protégées. Les administrateurs ne voient que des analyses agrégées et anonymisées au niveau de l’organisation, du département et du pays – jamais les valeurs de biomarqueurs d’un employé. Chaque employé conserve un accès privé à son propre rapport et à sa propre décomposition des biomarqueurs.
Bonnes pratiques
- Consultez le score chaque mois, pas chaque jour. Le score de bien-être organisationnel est un indicateur de tendance. Les fluctuations quotidiennes sont du bruit ; les schémas mensuels sont le signal.
- Utilisez les scores des composantes pour le diagnostic. Si le score global baisse, identifiez la composante responsable et adaptez votre réponse – lancez un défi pour l’Activité, envoyez des rappels pour la Participation, etc.
- Partagez le score global avec la direction. Le score de bien-être organisationnel en un seul chiffre est parfait pour les rapports aux dirigeants. Restez simple à ce niveau et fournissez les détails par composante sur demande.
- Agissez sur les analyses. Les analyses en continu ne valent que si vous y répondez. Quand le système vous indique que la Participation baisse, c’est le signal qu’il faut agir.
- Combinez avec les défis. Concevez des défis qui ciblent votre composante la plus faible – un défi Série renforce l’Assiduité, une Course renforce l’Activité, un défi Personnalisé riche en contenus renforce la Participation.
- Exportez chaque trimestre pour les rapports aux parties prenantes. Un rapport de bien-être trimestriel construit à partir des données exportées démontre le retour sur investissement du programme à la direction.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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