Le tableau de bord administrateur est votre centre de commande pour gérer le programme de bien-être de votre entreprise. Depuis cet espace, vous pouvez créer des défis, suivre l’engagement des employés, consulter des rapports, envoyer des communications, gérer les contenus et configurer les paramètres de l’application.
Accès au tableau de bord
Le tableau de bord administrateur est une application web – accédez-y depuis votre navigateur via le portail d’administration VantageCircle de votre entreprise. Vous devez disposer d’un accès administrateur RH (votre responsable de compte Vantage Fit peut le configurer).
Page d’accueil du tableau de bord (vue d’ensemble)
À la connexion, vous voyez la page Vue d’ensemble avec des métriques en temps réel :
Cartes d’indicateurs (KPI)
- Utilisateurs actifs – employés ayant utilisé l’application récemment (indicateur d’engagement – il est différent des “utilisateurs actifs” de la facturation, qui compte chaque employé s’étant connecté au moins une fois ; voir Comment ajouter des employés ? pour la définition retenue pour la facturation)
- Taux d’inscription – pourcentage d’employés s’étant connectés
- Taux d’achèvement – métriques d’achèvement des défis
- Score de bien-être organisationnel – métrique de bien-être composite de votre organisation (si activé)
Analyses assistées par l’IA
La section Analyses pour la direction met en évidence les constats clés – meilleurs participants, utilisateurs dormants, tendances d’engagement – et suggère des actions recommandées.
Filtres
Toutes les données du tableau de bord peuvent être filtrées par :
- Période – préréglages (7 jours, 30 jours, trimestre, année) ou personnalisée
- Pays / Lieu
- Département
- Tranche d’âge
- Sexe
Ce que vous pouvez faire
Créer et gérer des défis
- Créez 5 formats de défis directement : Personnalisé, Course, Voyage, Série et E-Marathon
- Utilisez des modèles prêts à l’emploi pour une configuration rapide
- Gérez les défis actifs : ajoutez ou retirez des participants, créez des équipes, consultez les classements
- Reprogrammez, démarrez de force ou arrêtez des défis
Gestion des employés
- Ajoutez des employés via un import CSV
- Consultez le statut d’inscription et d’activité
- Recherchez et filtrez les employés
- Exportez des rapports sur les employés
Rapports et analyses
| Rapport | Ce qu’il montre |
|---|---|
| Rapport sur les employés | Statut d’inscription, actif/inactif/dormant |
| Rapport des transactions | Points gagnés et échangés |
| Rapport des récompenses échangées | Cartes cadeaux échangées |
| Classement | Classements des défis (exportable en CSV) |
| Rapports des ligues | Classements et tendances des ligues (si activées) |
| Rapport de score de bien-être | Scores de bien-être au niveau des employés (si activé) |
Communication
- Envoyer des notifications push – ciblez des audiences spécifiques, prévisualisez avant l’envoi
- Envoyer des e-mails personnalisés – e-mails de l’entreprise aux couleurs de la marque à destination des employés
- Créer des annonces – publication dans le fil social
Bibliothèque de contenus
- Créez et gérez des articles, des vidéos et des podcasts
- Associez des quiz aux contenus
- Publiez ou dépubliez des éléments de contenu
Événements
- Créez des événements de bien-être avec date, heure et lieu
- Ciblez les événements par département, pays ou données démographiques
- Suivez les réponses (RSVP)
- Envoyez invitations et rappels
Récompenses
- Charger des points – import en masse via CSV avec vérification par OTP
- Consulter les rapports des récompenses échangées – voyez qui a échangé quoi
- Configurer les badges de bien-être – définissez les critères des badges
Configuration de l’application
- Paramètres – activez ou désactivez des fonctionnalités (score de bien-être, ligues), chargez un logo d’application personnalisé, configurez la bannière d’e-mail
- Prévisualiser les e-mails – consultez et prévisualisez tous les modèles d’e-mails système
- Ajouter des employés – import d’utilisateurs en masse
Activités personnalisées
- Créez des activités traçables – des activités aux couleurs de l’employeur avec icône + nom (par exemple “Yoga au bureau”)
- Créez des activités d’assiduité – des activités de suivi d’habitudes (par exemple “Éviter le sucre”) qui apparaissent dans le menu Plus des employés
Ce qui n’est pas en libre-service
Certains paramètres nécessitent l’assistance Vantage Fit (contactez votre responsable de compte) :
| Paramètre | Son rôle |
|---|---|
| Activer/désactiver le SSO | Configurer l’authentification unique |
| Activer le mode Lite | Passer à une expérience centrée sur les pas |
| Activer les ligues de bien-être | Activer les ligues Or/Argent/Bronze |
| Activer le score de bien-être | Activer le score de bien-être de l’organisation |
| Logique de notation personnalisée des défis | Remplacer les formules de notation par défaut |
| Modèles de voyage personnalisés | Conceptions de jalons aux couleurs de la marque |
| Activer/désactiver chaque type d’e-mail | Activer ou désactiver des e-mails système spécifiques |
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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