Organiser un défi de pas au travail et le suivre (modèle gratuit)

Un défi de pas est une compétition en entreprise dans laquelle les employés suivent leur nombre de pas quotidien, individuellement ou en équipe, vers un objectif commun, généralement sur 2 à 6 semaines. Pour en lancer un, vous avez besoin de quatre choses : une méthode de suivi, des équipes, des règles et des récompenses. Dans le Step & Stride Challenge de six mois de Tata Motors, mené sur Vantage Fit, le taux d’engagement a atteint 59 %, avec une moyenne de 6 246 pas par jour chez les participants.

Si votre défi figure déjà au calendrier, ce guide vous fournit les ressources pour le mener à bien : un processus de mise en place en sept étapes, un modèle gratuit de défi de pas en entreprise, des méthodes éprouvées pour maintenir les participants en mouvement et des réponses aux questions que les employés se posent réellement.

J’en ai moi-même organisé un au travail. Dans notre défi « Stairway to Wellness », mon équipe s’est fixé un objectif collectif : gravir l’équivalent de la hauteur du mont Everest (8 848,86 mètres), soit environ 46 572 marches d’escalier entre nous. Cet objectif partagé a fait bien plus pour la participation que n’importe quel prix proposé.

Le timing compte moins qu’on pourrait le croire. Les lancements de printemps, de mars à mai, sont populaires ; les reprises de janvier et de septembre fonctionnent tout aussi bien.

Qu’est-ce qu’un défi de pas ?

Un défi de pas est une compétition qui enregistre les pas d’une personne, qu’elle marche ou qu’elle coure. Contrairement à un défi de marche, l’accent est mis sur le nombre de pas plutôt que sur la distance ou la durée.

En entreprise, un défi de pas devient une initiative de bien-être dans laquelle les employés rivalisent pour accomplir un maximum de pas afin d’atteindre des objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Les participants se dépassent en se fixant des objectifs de pas personnels ou prédéfinis et se mesurent aux autres, individuellement ou en équipe, ce qui cultive un sentiment de motivation et d’esprit d’équipe au sein de l’organisation.

Ils constituent un outil puissant au sein d’un programme plus vaste de défis de bien-être, favorisant la santé des employés et créant des liens au travail.

Les défis de pas déclenchent des habitudes positives en intégrant des repères comme l’atteinte de 10 000 pas par jour, soit environ 4 à 5 miles, ou l’accumulation d’une distance spécifique dans le temps. À ce rythme, un participant parcourt environ 120 à 150 miles sur un mois. Des fonctionnalités telles que le suivi de la progression, les classements et les objectifs d’équipe nourrissent une compétition amicale entre les participants. Cela renforce à son tour les liens d’équipe et les relations de travail.

La liberté de courir ou de marcher d’un bon pas favorise l’inclusivité et permet de l’adapter à différents niveaux de forme physique. Ces défis permettent aussi aux employés de quitter leur bureau, de recharger leurs batteries et d’intégrer le bien-être à leur routine quotidienne, contribuant ainsi à un effectif plus sain et plus engagé.

Des défis de pas créatifs maintiennent la motivation et l’engagement des participants. Parmi les idées : un « Voyage de pas en 30 jours » qui transforme les pas en trek virtuel à travers des monuments célèbres. Cela ajoute une touche d’aventure.

Des éléments caritatifs liant les pas à des dons, ou des activités ludiques comme le partage de photos et les chasses au trésor, encouragent la participation active. Des équipes aux niveaux de forme mixtes et des thèmes saisonniers garantissent l’inclusivité et la pertinence. Célébrer les jalons et recueillir les retours aide à affiner et à pérenniser la participation sur le long terme.

Pour garantir un défi de pas ludique et équitable, fixez des règles et des consignes claires :

• Comment suivre : Vous pouvez suivre vos pas quotidiennement à l’aide d’applications de défi de pas ou d’appareils. L’honnêteté est essentielle.
• Durée : Le défi s’étend généralement sur 2 à 6 semaines ; 4 semaines est la durée la plus courante.
• Qui peut participer : Tout le monde ! Les défis conviennent aux équipes distantes, hybrides ou sur site.
• Prix : Cherchez des idées de prix pour un défi de pas. Envisagez d’offrir des récompenses bien-être ludiques comme des cartes cadeaux, des équipements de fitness, des abonnements bien-être ou des jours de congé payés pour les meilleurs participants. Cela peut encourager les employés à participer.
• Flexibilité selon le mode de travail : Les défis de pas conviennent à tous les modes de travail. Les équipes distantes peuvent utiliser des classements virtuels. Les configurations hybrides peuvent mêler marches en présentiel et suivi par application. Les équipes sur site peuvent organiser des marches de groupe pendant les pauses.

Comment mettre en place un défi de pas ?

Mettre en place un défi de pas se fait en sept étapes : choisir une application de suivi, installer un classement, personnaliser les objectifs, promouvoir le défi, stimuler la participation, maintenir la motivation des participants et rendre les pas quotidiens faciles au travail. Prévoyez environ deux semaines de délai entre la décision et le jour du lancement.

1. Installez les applications de suivi de l’événement

Les appareils de suivi sont la clé d’un défi de pas réussi. Encouragez les participants à utiliser des applications comme Samsung Health, Apple Health ou Fitbit. Ces outils fournissent des statistiques en temps réel, des classements et des analyses de progression, ce qui rend la progression facile à surveiller et la motivation facile à entretenir.

2. Mettez en place un classement pour l’événement

• Saisie manuelle : Utilisez des feuilles Excel pour aider les participants à consigner leurs pas quotidiens.
• Logiciel tiers : Exploitez des plateformes de bien-être des employés pour un suivi automatisé et des mises à jour du classement.

Des plateformes comme Vantage Fit vont encore plus loin : les pas se synchronisent depuis les bracelets connectés sans saisie manuelle, et les classements en temps réel se mettent à jour en continu, offrant à chaque participant une vision en direct de sa position et alimentant la compétition amicale qui soutient l’engagement tout au long du défi.

3. Personnalisez les objectifs et les activités du défi

Créez des objectifs pour les équipes ou pour les individus. Pour les défis d’équipe, pensez à des noms amusants comme « The Trail Blazers » ou « Step Up Squad ». Adaptez le défi aux équipes distantes, hybrides ou sur site pour garantir l’inclusivité.

Chaque participant a des objectifs de forme uniques. Pour les employés en situation de handicap physique, fixez des objectifs comme des exercices du haut du corps ou des poussées de fauteuil roulant. Ceux qui nagent ou font du vélo peuvent convertir leur activité en pas grâce au convertisseur d’activités en pas gratuit.

4. Promouvez le défi dans l’entreprise

Faites passer le message avec des affiches et des flyers créatifs. Partagez les détails via :

• Des e-mails
• Des newsletters internes
• La messagerie instantanée
• Des communications vidéo et audio
• Des annonces sur les réseaux sociaux (par exemple LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok)

5. Augmentez la participation au défi

Créez de l’enthousiasme :

• En partageant les réussites des défis précédents.
• En encourageant les managers à participer et à inspirer leurs équipes.
• En mettant en avant des jalons collectifs comme « 1 million de pas d’équipe ce mois-ci ».

À lire aussi : Comment organiser une course virtuelle pour votre équipe d’entreprise

6. Motivez les participants

Adaptez la motivation aux différents profils :

• Meilleurs marcheurs : Offrez de belles récompenses et une reconnaissance publique.
• Nouveaux participants : Apportez des encouragements et de petits prix pour la régularité.
• Décrocheurs en cours de route : Envoyez des rappels et des citations motivantes pour raviver l’intérêt.

La coach santé et nutrition LeAnn Smith voit dans la compétition amicale la porte d’entrée la plus simple :

Célébrez les réussites en partageant les progrès et les success stories sur les réseaux sociaux de l’entreprise. Reconnaissez publiquement les participants pour renforcer le moral et nourrir une compétition saine.

7. Faites plus de pas au travail

• Réunions en marchant: Au lieu de s’asseoir, tenez vos réunions en mouvement. Marchez et discutez.
• Pauses marche : Faites de courtes marches tout au long de la journée. C’est ressourçant et cela ajoute des pas.
• Garez-vous plus loin : Choisissez des places de parking plus éloignées de l’entrée.
• Marchez à midi : Profitez de la pause déjeuner pour une marche d’un bon pas.
• Utilisez les escaliers : Laissez l’ascenseur. Prenez les escaliers pour gagner des pas. Vous pouvez aussi tenter un défi d’escaliers au travail.

Modèle gratuit de défi de pas

Votre défi démarre bientôt et il vous faut un outil de suivi, des règles et un classement prêts à l’emploi. Le modèle gratuit de défi de pas à faire soi-même couvre la consigne quotidienne des pas, les totaux d’équipe et une structure de défi prête à copier en quelques minutes, dans Excel ou Google Sheets. C’est un modèle complet de défi de pas en entreprise : conseils de fixation d’objectifs, idées d’incitations et astuces d’engagement inclus.

Pourquoi une entreprise devrait-elle organiser un défi de pas ?

Les défis de pas apportent des gains mesurables en santé physique et mentale, en engagement des employés et en habitudes de mouvement quotidiennes. Les preuves ci-dessous incluent une méta-analyse de 267 000 participants sur le risque de dépression, un walkathon avec environ 97 % de participation chez POSOCO et un taux d’engagement de 59 % sur le défi de six mois de Tata Motors.

1. Améliorer la santé physique et mentale

Marcher chaque jour profite au corps comme à l’esprit. L’activité physique régulière réduit le stress, améliore l’humeur et renforce la santé globale. Une méta-analyse complète de 2018 menée par le Pr Felipe Schuch, avec pour co-auteur le Dr Brendon Stubbs du King’s College London, a révélé que les personnes plus actives présentent un risque nettement plus faible de développer une dépression.

L’étude a analysé les données de près de 267 000 participants et a conclu que des niveaux d’activité physique plus élevés protégeaient contre une dépression future dans toutes les tranches d’âge et toutes les régions géographiques. Ainsi, les employés en meilleure santé tendent à être plus heureux, plus engagés et plus productifs dans leur travail.

Elsa Robertson, du cabinet de recrutement de dirigeants Heidrick & Struggles, a observé la même dynamique après le déploiement d’un défi de pas dans son entreprise :

2. Favoriser la gestion du poids

La marche aide à gérer son poids en maintenant le corps en mouvement. Les défis de pas encouragent les pas quotidiens, ce qui facilite le maintien de la forme. Un petit surplus de motivation venu d’un défi d’entreprise peut garder les employés sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs de santé.

3. Renforcer le moral grâce à des objectifs quotidiens

Les défis de pas aident les employés à se fixer de petits objectifs et à les atteindre chaque jour. C’est comme transformer de grands rêves en étapes simples et accessibles. Les employés ressentent de la fierté et l’envie d’en faire plus lorsqu’ils atteignent leurs objectifs, et la compétition comme les objectifs partagés dynamisent tout le monde.

Les chiffres de participation le confirment. Lors du walkathon de deux semaines de POSOCO, « Walking Miles, Losing Inches », environ 97 % des employés ont participé, enregistrant plus de 11 millions de pas. Consultez l’étude de cas POSOCO.

4. Construire l’esprit d’équipe et des habitudes saines durables

Les défis de pas rassemblent les collègues autour d’un objectif commun. Quand les employés marchent ensemble, ils se sentent plus soudés, et c’est une façon ludique de renforcer les relations et de bâtir la confiance. Le rythme quotidien aide aussi les employés à intégrer des habitudes saines à leur routine : mouvement régulier, temps loin des bureaux et activité constante qui dure bien au-delà du défi lui-même.

La participation durable est le point faible de la plupart des défis de bien-être. Dans le Step & Stride Challenge de 6 mois de Tata Motors, le taux d’engagement a atteint 59 %, avec 1 248 employés actifs à 6 246 pas par jour en moyenne. Des jalons échelonnés et un suivi automatisé ont empêché un programme de cette durée de s’essouffler. Au-delà de l’activité, le défi a façonné des habitudes plus larges. Les participants ont consigné plus de 7 200 repas et dormi en moyenne 7 heures 39 par nuit. Lisez l’étude de cas complète.

Quelle est la meilleure application de défi de pas au travail ?

La meilleure application de défi de pas au travail synchronise automatiquement les pas depuis les bracelets connectés, anime des classements en temps réel et gère les récompenses sans suivi manuel. Vantage Fit est une plateforme de bien-être d’entreprise conçue exactement pour cela : elle se synchronise avec l’Apple Watch, Fitbit et Garmin et met à jour les classements d’équipe en continu.

Voici comment la solution Steps Challenge de Vantage Fit simplifie l’organisation d’un défi de pas :

1. Comptage des pas synchronisé avec les appareils

Vantage Fit se synchronise sans effort avec des appareils populaires comme Fitbit et l’Apple Watch. Il suit vos pas automatiquement, sans aucune saisie manuelle.

2. Rappels automatisés et stimulateurs d’engagement

Gardez les participants engagés avec des rappels automatisés et des mises à jour de progression. En prime, vous bénéficiez de récompenses ludiques comme des badges et des jalons pour rester motivé. Fini les relances manuelles. Vantage Fit vous maintient motivé et sur la bonne voie, sans effort supplémentaire.

3. Suivi du classement en temps réel

Suivez la progression en temps réel avec des classements automatisés, en nourrissant une compétition amicale entre les équipes et les départements.

4. Tableau de bord personnalisable

Avec le tableau de bord intuitif de Vantage Fit, obtenez des informations instantanées sur votre défi. Suivez les indicateurs clés et surveillez la progression pour garantir le succès.

5. Vérification et mesures anti-triche

Préservez l’intégrité de votre défi grâce aux algorithmes anti-triche intégrés de Vantage Fit. Ils garantissent un jeu équitable et un suivi précis.

Pour aller plus loin : Programmes de bien-être en entreprise : études de cas et idées pour les équipes RH