Wenn Mitarbeitende fragen “Sind meine Daten sicher?” oder die Führungsebene vor dem Rollout von Vantage Fit Sicherheit möchte, gibt Ihnen dieser Artikel klare Antworten, die Sie zuversichtlich weitergeben können.
Wo werden die Daten der Mitarbeitenden gespeichert?
Vantage Fit ist in vier getrennten Regionen aktiv: Indien, USA, EU und VAE. Bei der Anmeldung Ihrer Organisation wählen Sie eine Region, und alle Mitarbeiterdaten bleiben dauerhaft in dieser Region.
- Es gibt keinen regionsübergreifenden Datenaustausch.
- Jede Region ist von den anderen isoliert.
Hinweis: Die Regionswahl ist endgültig. Muss Ihre Organisation die Region wechseln, wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager.
Wie werden die Daten geschützt?
- Gespeicherte Daten – Sensible Mitarbeiterinformationen (Profilbilder, Telefonnummern und Standortdaten) werden verschlüsselt.
- Daten bei der Übertragung – Informationen zwischen der App und den Vantage-Fit-Diensten laufen über verschlüsselte Verbindungen.
- Login-Schutz – Eine CAPTCHA-Prüfung verhindert automatisierte Anmeldeversuche, und für sensible Aktionen wie Kontolöschung und Passwort-Reset sind Einmalpasswörter (OTPs) erforderlich.
Welche Daten erhebt Vantage Fit?
Vantage Fit erhebt folgende Datentypen von Mitarbeitenden, die die App nutzen:
- Aktivitätsdaten – Schritte, Workouts, GPS-Routen.
- Gesundheitswerte – Gewicht, BMI, Schlaf, Herzfrequenz, Stimmung.
- Challenge-Teilnahme – Anmeldung, Ranglisten, Team-Scores.
- Profilinformationen – Name, E-Mail, Abteilung, Profilfoto.
- Laborberichte (falls aktiviert) – Hochgeladene Blutuntersuchungsergebnisse für das persönliche Biomarker-Tracking.
Was Administratoren sehen können und was nicht
Das ist entscheidend für das Vertrauen der Mitarbeitenden. Machen Sie gegenüber Ihren Mitarbeitenden klar, was gilt:
Administratoren KÖNNEN sehen
- Aggregierte Werte – Anmelderaten unternehmensweit und pro Abteilung, Anteil aktiver Nutzer und Wellness-Scores.
- Challenge-Daten – Teilnahmestatus, Ranglistenplätze und Team-Scores.
- Mitarbeiterberichte – Registrierungsstatus, Datum der letzten Aktivität und Gerätetyp. Das sind Teilnahmeberichte, keine Gesundheitsberichte.
Administratoren KÖNNEN NICHT sehen
- Individuelle Gesundheitsdaten – Gewicht, BMI, Körpermaße.
- Details zum Gesundheitsrisiko-Check (HRA) – Einzelne Antworten und Risikokategorien.
- Ergebnisse aus Laborberichten – Biomarker-Werte und Gesundheitsindikatoren.
- Persönliche Tracking-Daten – Stimmungsprotokoll, Ernährungstagebuch und Schlafmuster.
Tipp: Sie können Ihren Mitarbeitenden sagen: “Ihr HR-Team sieht, ob Sie teilnehmen und wie Ihre Challenge-Ranglistenplätze aussehen, aber wir können Ihr Gewicht, Ihre Gesundheitsbewertung, Ihre Laborberichte und Ihre persönlichen Gesundheitsdaten nicht sehen.”
Kontolöschung
Mitarbeitende können ihr Konto jederzeit selbst löschen:
- Der Mitarbeitende öffnet Profil > Konto löschen in der App.
- Ein OTP wird zur Verifizierung an seine hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.
- Nach der Bestätigung wird seine Identität anonymisiert. Historische Aktivitätsdaten (Challenge-Ergebnisse, Ranglistenhistorie) bleiben zur Datenintegrität erhalten, sind aber keiner identifizierbaren Person mehr zugeordnet.
Hinweis: Als Administrator können Sie das Konto eines Mitarbeitenden nicht an seiner Stelle löschen. Die Löschung muss der Mitarbeitende selbst über die App veranlassen.
Anti-Betrugs-Maßnahmen
Vantage Fit prüft Schritte-Daten automatisch, damit Challenges fair bleiben:
- Nur genehmigte Quellen – Schritte werden nur von anerkannten Fitness-Apps und Geräten akzeptiert (Apple Health, Fitbit, Garmin usw.). Schritte aus nicht anerkannten Quellen werden abgelehnt.
- Anomalie-Erkennung – Unrealistisch hohe Schrittzahlen in kurzen Zeiträumen werden herausgefiltert.
- GPS-Validierung – Bei getrackten Workouts prüft das System, ob das aufgezeichnete Tempo in realistischen Bereichen liegt.
- Fahrzeug-Erkennung – Bei GPS-Workouts kann Vantage Fit das Workout stoppen, wenn sich die Bewegung wie eine Fahrt im Fahrzeug verhält.
Datenspeicherung
| Datentyp | Speicherrichtlinie |
|---|---|
| Benachrichtigungen | Nach 14 Tagen gelöscht |
| Aktivitäts- und Gesundheitsdaten | Gespeichert gemäß dem Vertrag Ihres Unternehmens |
| Gelöschte Konten | Identität anonymisiert; Aktivitätsdaten bleiben erhalten |
| Challenge-Historie | Gespeichert, solange Ihr Unternehmen auf der Plattform ist |
Eigene Datenschutzklauseln
Verlangt Ihr Rechtsteam konkrete Datenschutzformulierungen oder eigene Einwilligungsabläufe, kann Vantage Fit eigene Nutzungsbedingungen in das Onboarding der Mitarbeitenden einbinden. Wenden Sie sich zur Einrichtung an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager.
Mit Mitarbeitenden über Datenschutz sprechen
Beim Rollout von Vantage Fit sollten Sie Datenschutz proaktiv ansprechen. Hier eine Botschaft, die Sie anpassen können:
“Vantage Fit erfasst Ihre Wellness-Aktivitäten, um Challenges, Belohnungen und Gesundheitseinblicke zu ermöglichen. Ihr HR-Team sieht Teilnahmedaten (ob Sie an einer Challenge teilgenommen haben, Ihr Ranglistenplatz), aber nicht Ihre persönlichen Gesundheitsdaten (Gewicht, Ergebnisse der Gesundheitsbewertung, Laborberichte, Ernährungstagebuch oder Stimmungsprotokoll). Ihre Daten werden in [Ihrer Region] gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihr Konto jederzeit über die App löschen.”
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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