Chaque rapport du tableau de bord administrateur Vantage Fit peut être exporté sous forme de fichier CSV pour analyse hors ligne, archivage ou partage avec les parties prenantes. La procédure est la même pour tous les types de rapports – trouvez le rapport, appliquez vos filtres et cliquez sur l’export.
Procédure d’export générale
- Accédez au rapport que vous souhaitez exporter.
- Appliquez les filtres souhaités (période, département, pays, etc.).
- Cliquez sur le bouton Exporter en CSV ou Télécharger en CSV.
- Le fichier se télécharge directement à l’emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur.
Remarque : Le CSV exporté respecte les filtres appliqués. Si vous filtrez sur un département précis, l’export ne contient que les données de ce département. Retirez tous les filtres avant d’exporter si vous voulez le jeu de données complet.
Rapports exportables
Rapport sur les employés
Emplacement : Rapports → Rapport sur les employés
L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Département et pays.
- Statut d’inscription (actif, inactif, dormant).
- Date de dernière activité.
Cas d’usage : suivre la croissance des inscriptions, identifier les utilisateurs dormants pour des campagnes de relance, partager les métriques d’inscription avec la direction.
Classement des défis
Emplacement : Défis → [Sélectionner un défi] → Gérer → Classement
L’export comprend :
- Nom, e-mail et département du participant.
- Score total et rang.
- Nombre total de pas.
- Détail des points par tâche (pour les défis Personnalisés).
- Nom de l’équipe (le cas échéant).
Cas d’usage : classements finaux pour la remise des prix, analyse après le défi, archivage des résultats.
Astuce : Exportez le classement après la période tampon post-défi (3 jours pour les défis Course) afin d’inclure toutes les données de synchronisation tardive.
Rapport des transactions
Emplacement : Rapports → Rapport des transactions
L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Type de transaction (gagnés, attribués, déduits).
- Nombre de points.
- Date et heure.
- Source (le défi ou l’action à l’origine de la transaction).
Cas d’usage : auditer la distribution des points, vérifier l’équité, rapprocher les budgets de récompenses.
Rapport des récompenses échangées
Emplacement : Rapports → Rapport des récompenses échangées
L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Date de l’échange.
- Récompense échangée (nom de la carte cadeau, montant).
- Catégorie.
Cas d’usage : suivre les dépenses en récompenses, identifier les catégories de récompenses populaires, planifier les budgets des futures dotations.
Rapport des ligues
Emplacement : Rapports → Rapport des ligues (si les ligues de bien-être sont activées)
L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Palier de ligue actuel (Or, Argent, Bronze).
- Moyenne glissante de pas quotidiens.
- Département.
Cas d’usage : analyser la répartition des ligues entre départements, suivre la progression entre paliers dans le temps, identifier les départements peu actifs.
Remarque : Le rapport des ligues n’est disponible que si les ligues de bien-être sont activées pour votre entreprise.
Rapport de score de bien-être
Emplacement : Santé des effectifs → Rapport des scores de bien-être au niveau des employés
L’export comprend :
- Nom et e-mail de l’employé.
- Score de bien-être global.
- Décomposition par composante (Référence, Participation, Activité, Assiduité).
- Département.
Cas d’usage : rapports de bien-être à la direction, analyse de santé par département, identification des groupes à risque.
Remarque : Le rapport de score de bien-être n’est disponible que si la fonctionnalité score de bien-être organisationnel est activée pour votre entreprise.
Conseils pour travailler avec les données exportées
- Ouvrez dans Excel ou Google Sheets. Les fichiers CSV s’ouvrent nativement dans n’importe quel tableur.
- Vérifiez l’encodage. Si des noms d’employés comportent des caractères spéciaux et s’affichent mal, essayez d’ouvrir le CSV en sélectionnant explicitement l’encodage UTF-8.
- Créez des tableaux croisés. Pour les grands jeux de données, utilisez des tableaux croisés dynamiques pour résumer rapidement les données par département, pays ou autre dimension.
- Archivez les exports chaque mois. Téléchargez et stockez les rapports à intervalles réguliers. Cela constitue un historique même si le tableau de bord ne montre que les données actuelles.
- Croisez les rapports pour aller plus loin. Mettez en regard le rapport sur les employés (inscriptions) et le rapport des transactions (activité) pour repérer les employés inscrits mais inactifs.
Bonnes pratiques
- Exportez avant de distribuer les prix. Téléchargez toujours le classement final en CSV avant d’annoncer les gagnants. C’est votre piste d’audit.
- Filtrez avant d’exporter. Si vous n’avez besoin que des données d’un département, filtrez d’abord pour garder un fichier exploitable.
- Planifiez des exports réguliers. Programmez un rappel mensuel pour exporter les données du rapport sur les employés et du rapport des transactions. Vous vous remercierez quand la direction demandera des données de tendance.
- Partagez avec les parties prenantes. Les exports CSV sont le moyen le plus simple de partager les données du programme de bien-être avec des dirigeants qui n’ont pas accès au tableau de bord administrateur.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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