Les e-mails personnalisés vous permettent d’envoyer des communications à votre marque aux employés directement depuis le tableau de bord Vantage Fit. Ces e-mails intègrent automatiquement la charte graphique de votre entreprise – logo, couleurs et style.
Créer et envoyer un e-mail personnalisé
- Connectez-vous au tableau de bord administrateur Vantage Fit.
- Accédez à Communauté dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Envoyer un e-mail personnalisé.
- Sélectionnez un modèle parmi les modèles d’e-mails disponibles.
- Rédigez le contenu de votre e-mail – objet, corps du message et tout détail supplémentaire.
- Téléversez des pièces jointes si nécessaire (logo de l’entreprise, image de bannière, etc.).
- Sélectionnez le public cible – tous les employés ou un filtrage par département, pays ou données démographiques.
- Prévisualisez l’e-mail pour voir exactement ce que recevront les destinataires.
- Cliquez sur Envoyer.
Modèles d’e-mails
Vantage Fit propose des modèles d’e-mails préconçus, déjà dotés de mises en page épurées et d’un design responsive. Vous choisissez un modèle comme point de départ, puis vous personnalisez le contenu.
Les modèles gèrent la mise en forme, ce qui vous permet de vous concentrer sur le message. Chaque modèle comprend :
- L’emplacement du logo de l’entreprise (repris de votre configuration).
- Des couleurs de marque adaptées à la configuration de votre entreprise.
- Une mise en page responsive pour mobile.
- Un pied de page avec les liens standard.
Astuce : Choisissez un modèle adapté au type de communication – annonce, invitation, rappel ou célébration.
Charte graphique de l’entreprise
Les e-mails personnalisés reprennent automatiquement l’identité visuelle de votre entreprise :
- Logo de l’entreprise – affiché dans l’en-tête de l’e-mail.
- Couleurs de marque – utilisées pour les boutons, les bordures et les accents.
- Nom de l’entreprise – apparaît dans l’expéditeur et le pied de page.
Ces éléments sont repris de la configuration de votre entreprise dans Vantage Fit. Si votre logo ou vos couleurs doivent être mis à jour, contactez votre responsable de compte Vantage Fit.
Cibler votre audience
Vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à :
- Tous les employés de votre entreprise.
- Des départements spécifiques – idéal pour des initiatives bien-être propres à un département.
- Des pays ou villes spécifiques – utile pour des événements ou programmes géolocalisés.
- Des données démographiques filtrées – ciblez par âge, genre ou autres critères disponibles.
Ajouter des pièces jointes
Vous pouvez joindre des images à vos e-mails personnalisés :
- Logo – ajoutez un logo personnalisé s’il diffère du logo par défaut de votre entreprise.
- Image de bannière – ajoutez un en-tête visuel pour rendre l’e-mail plus engageant.
Remarque : Conservez des tailles de fichiers d’images raisonnables pour la distribution des e-mails. Des images trop lourdes peuvent ralentir le chargement ou être tronquées par les clients de messagerie.
Bonnes pratiques
- Rédigez un objet accrocheur. C’est lui qui détermine si les employés ouvrent l’e-mail. Restez court et pertinent.
- Gardez un corps de message concis. Les employés survolent les e-mails. Utilisez des paragraphes courts, des puces et des appels à l’action clairs.
- Prévisualisez toujours. Vérifiez le rendu de l’e-mail sur ordinateur et sur mobile avant l’envoi.
- Coordonnez avec les notifications. Pour annoncer quelque chose d’important, envoyez à la fois un e-mail et une notification push pour une portée maximale.
- Évitez les envois trop fréquents. Réservez les e-mails personnalisés aux communications utiles – lancement de défis, actualités du programme de bien-être, célébrations et annonces importantes.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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