La section Configuration de votre tableau de bord administrateur vous permet de personnaliser l’apparence et le fonctionnement de Vantage Fit pour vos employés. Certains paramètres sont en libre-service, d’autres nécessitent votre responsable de compte Vantage Fit.
Accéder aux paramètres de l’application
- Connectez-vous au tableau de bord administrateur Vantage Fit.
- Accédez à Configuration dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
Paramètres en libre-service
Ces paramètres se modifient directement depuis le tableau de bord.
Interrupteurs de fonctionnalités
Activez ou désactivez des fonctionnalités spécifiques pour votre entreprise :
- Score de bien-être – afficher ou masquer le score de bien-être pour les employés (si activé au niveau de la plateforme).
- Ligues – activer ou désactiver les compétitions de ligues.
- Autres paramètres de fonctionnalités selon ce que propose votre configuration.
Logo d’application personnalisé
Téléversez le logo de votre entreprise pour personnaliser l’expérience de l’application :
- Dans les Paramètres, trouvez la section Logo d’application.
- Cliquez sur Téléverser et sélectionnez votre fichier de logo.
- Le logo apparaît dans l’en-tête de l’application et sur les écrans de bienvenue de vos employés.
Astuce : Utilisez un logo carré ou horizontal avec un fond transparent pour un rendu optimal. La taille recommandée est d’au moins 200x200 pixels.
Bannière d’e-mail
Personnalisez l’image de bannière utilisée dans les e-mails système :
- Dans les Paramètres, trouvez la section Bannière d’e-mail.
- Téléversez une image de bannière.
- Cette bannière apparaît en haut de tous les e-mails système envoyés à vos employés.
Astuce : Choisissez une bannière qui reprend l’image de bien-être de votre entreprise. Gardez-la épurée et pas trop haute – 600x200 pixels conviennent bien.
Personnalisation de la marque
Ajustez les couleurs et le style de la marque pour refléter l’identité de votre entreprise. L’application et les e-mails utiliseront les couleurs de votre entreprise pour les boutons, les accents et les éléments mis en avant.
Paramètres qui nécessitent votre responsable de compte Vantage Fit
Certains paramètres ne peuvent être modifiés que par votre responsable de compte Vantage Fit. Contactez-le pour demander :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| SSO (authentification unique) | Activer ou configurer la connexion SSO pour votre entreprise. |
| Mode Lite | Une expérience d’application simplifiée avec moins de fonctionnalités, conçue pour les entreprises qui veulent un déploiement rationalisé. |
| Interrupteurs d’e-mails | Activer ou désactiver des types d’e-mails système spécifiques (Bienvenue, Résumé hebdomadaire, etc.). |
| Ligues | Configuration et mise en place complètes des ligues. |
| Score de bien-être | Activation au niveau de la plateforme de la fonctionnalité score de bien-être des effectifs. |
| Plans d’entraînement | Activer et configurer des programmes d’entraînement structurés. |
| Pas manuels | Autoriser ou non les employés à saisir manuellement leur nombre de pas. |
| Marketplace | Activer la marketplace de récompenses pour votre entreprise. |
| Minutes actives | Configurer le suivi des minutes actives et les seuils. |
| Création d’équipes par les employés | Autoriser les employés à créer leurs propres équipes (au lieu d’une création réservée aux administrateurs). |
Remarque : Ces paramètres sont gérés au niveau des opérations pour garantir une configuration correcte et éviter les conflits. Votre responsable de compte peut généralement traiter les demandes sous 1 à 2 jours ouvrés.
Prévisualiser les changements
Après avoir modifié les paramètres :
- Changements de logo et de bannière – effectifs immédiatement. Ouvrez l’application ou déclenchez un e-mail de test pour vérifier.
- Interrupteurs de fonctionnalités – effectifs après que l’employé a actualisé ou rouvert l’application.
- Changements au niveau des opérations – votre responsable de compte confirmera quand la modification est en ligne.
Bonnes pratiques
- Configurez l’image de marque tôt. Réglez votre logo, votre bannière et vos couleurs avant le lancement de votre premier défi pour que les employés bénéficient d’une expérience aux couleurs de l’entreprise dès le premier jour.
- Revoyez les paramètres chaque trimestre. À mesure que votre programme de bien-être mûrit, vous voudrez peut-être activer des fonctionnalités supplémentaires.
- Testez avant de généraliser. Après avoir changé un interrupteur de fonctionnalité, ouvrez vous-même l’application employé pour confirmer que la modification s’affiche et fonctionne comme prévu.
- Documentez votre configuration. Gardez une trace des fonctionnalités activées et des réglages personnalisés pour que les nouveaux administrateurs comprennent la configuration.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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