Lorsque les employés demandent “Mes données sont-elles en sécurité ?” ou que la direction veut être rassurée avant de déployer Vantage Fit, cet article vous donne des réponses claires à partager en toute confiance.
Où les données des employés sont-elles stockées ?
Vantage Fit opère dans quatre régions distinctes : Inde, États-Unis, UE et Émirats arabes unis. Lorsque votre organisation s’inscrit, elle choisit une région, et toutes les données des employés y restent définitivement.
- Il n’y a aucun partage de données entre régions.
- Chaque région est isolée des autres.
Remarque : Le choix de la région est définitif. Si votre organisation doit changer de région, contactez votre responsable de compte Vantage Fit.
Comment les données sont-elles protégées ?
- Données stockées – Les informations sensibles des employés (photos de profil, numéros de téléphone et données de localisation) sont chiffrées.
- Données en transit – Les informations échangées entre l’application et les services Vantage Fit passent par des connexions chiffrées.
- Protection de la connexion – La vérification CAPTCHA bloque les tentatives de connexion automatisées, et des mots de passe à usage unique (OTP) sont exigés pour les actions sensibles comme la suppression de compte et la réinitialisation du mot de passe.
Quelles données Vantage Fit collecte-t-il ?
Vantage Fit collecte les types de données suivants auprès des employés qui utilisent l’application :
- Données d’activité – Pas, entraînements, trajets GPS.
- Mesures de santé – Poids, IMC, sommeil, fréquence cardiaque, humeur.
- Participation aux défis – Inscriptions, classements, scores d’équipe.
- Informations de profil – Nom, e-mail, département, photo de profil.
- Comptes rendus d’analyses (si activé) – Résultats d’analyses sanguines téléversés pour le suivi personnel des biomarqueurs.
Ce que les administrateurs peuvent voir ou non
C’est essentiel pour la confiance des employés. Soyez clair avec eux à ce sujet :
Ce que les administrateurs PEUVENT voir
- Mesures agrégées – Taux d’inscription à l’échelle de l’entreprise et par département, pourcentage d’utilisateurs actifs et scores de bien-être.
- Données des défis – Statut de participation, classements et scores d’équipe.
- Rapports des employés – Statut d’inscription, date de dernière activité et type d’appareil. Ce sont des rapports de participation, pas des rapports de santé.
Ce que les administrateurs NE PEUVENT PAS voir
- Données de santé individuelles – Poids, IMC, mensurations.
- Détails de l’évaluation des risques de santé (HRA) – Réponses individuelles et catégories de risque.
- Résultats des comptes rendus d’analyses – Valeurs des biomarqueurs et indicateurs de santé.
- Données de suivi personnelles – Journal d’humeur, journal alimentaire et habitudes de sommeil.
Astuce : Vous pouvez dire aux employés : “Votre équipe RH voit si vous participez et vos classements aux défis, mais elle ne peut pas voir votre poids, les résultats de votre évaluation de santé, vos comptes rendus d’analyses ni vos données de santé personnelles.”
Suppression de compte
Les employés peuvent supprimer leur propre compte à tout moment :
- L’employé accède à Profil > Supprimer le compte dans l’application.
- Un OTP est envoyé à son e-mail enregistré pour vérification.
- Une fois confirmée, son identité est anonymisée. Les enregistrements d’activité historiques (résultats de défis, historique de classement) sont conservés pour l’intégrité des données mais ne sont plus reliés à une personne identifiable.
Remarque : En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas supprimer le compte d’un employé à sa place. C’est l’employé qui doit initier la suppression depuis l’application.
Mesures anti-fraude
Vantage Fit valide automatiquement les données de pas pour garder des défis équitables :
- Sources approuvées uniquement – Les pas ne sont acceptés que depuis des applications et appareils de fitness reconnus (Apple Health, Fitbit, Garmin, etc.). Les pas provenant de sources non reconnues sont rejetés.
- Détection d’anomalies – Les comptes de pas invraisemblablement élevés sur de courtes périodes sont filtrés.
- Validation GPS – Pour les entraînements suivis, le système vérifie que l’allure enregistrée reste dans des plages réalistes.
- Détection de véhicules – Pendant les entraînements GPS, Vantage Fit peut arrêter l’entraînement lorsque le déplacement ressemble à un trajet en véhicule.
Conservation des données
| Type de données | Politique de conservation |
|---|---|
| Notifications | Supprimées après 14 jours |
| Données d’activité et de santé | Conservées selon le contrat de votre entreprise |
| Comptes supprimés | Identité anonymisée ; enregistrements d’activité conservés |
| Historique des défis | Conservé pendant toute la durée de présence de votre entreprise sur la plateforme |
Conditions de confidentialité personnalisées
Si votre équipe juridique exige un langage de confidentialité ou des parcours de consentement spécifiques, Vantage Fit peut ajouter des conditions générales personnalisées au parcours d’intégration des employés. Contactez votre responsable de compte Vantage Fit pour le mettre en place.
Parler de confidentialité aux employés
Lors du déploiement de Vantage Fit, abordez la confidentialité de manière proactive. Voici un message que vous pouvez adapter :
“Vantage Fit suit vos activités de bien-être pour alimenter les défis, les récompenses et les analyses de santé. Votre équipe RH peut voir les données de participation (si vous avez rejoint un défi, votre position au classement) mais ne peut pas voir vos données de santé personnelles (poids, résultats d’évaluation de santé, comptes rendus d’analyses, journal alimentaire ou humeur). Vos données sont stockées dans [votre région] et ne sont pas partagées avec des tiers. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis l’application.”
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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