Los equipos en Vantage Fit añaden una capa social y competitiva a los desafíos. Los empleados trabajan juntos hacia un objetivo común, y las puntuaciones de equipo se basan en el promedio de las puntuaciones individuales de todos los miembros. Puede crear los equipos usted mismo, dejar que los empleados formen los suyos o combinar ambas cosas.
Cómo funciona la puntuación de equipo
Antes de entrar en la configuración, conviene entender cómo se calculan las puntuaciones de equipo:
- Puntuación de equipo = promedio de las puntuaciones individuales de todos los miembros del equipo.
- Esto significa que la contribución de cada miembro cuenta por igual.
- Un equipo de 5 en el que todos puntúan 80 vence a un equipo de 10 cuyo promedio es 70.
- Añadir miembros inactivos baja el promedio del equipo.
Consejo: El promedio de equipo fomenta la participación de cada miembro, no solo la de los mejores. Es el modelo más justo para la competición por equipos.
Crear equipos como administrador
Opción 1: Crear equipos desde el panel
- Abra el desafío desde la página Desafíos.
- Vaya a Gestionar desafíos → Equipos.
- Haga clic en Crear equipo.
- Introduzca:
- Nombre del equipo – lo que verán los empleados.
- Imagen del equipo (opcional) – un logotipo o una foto para el equipo.
- Añada miembros – busque empleados por nombre o correo electrónico y añádalos al equipo.
- Haga clic en Guardar.
Repita el proceso para cada equipo que quiera crear.
Opción 2: Carga masiva mediante Google Sheets o CSV
Para desafíos grandes con muchos equipos, la carga masiva es mucho más rápida:
- Vaya a Gestionar desafíos → Equipos.
- Haga clic en Carga masiva o Importar equipos.
- Descargue el archivo de plantilla (formato CSV o Google Sheets).
- Rellene la plantilla:
- Columna A: nombre del equipo.
- Columna B: correo electrónico del empleado.
- Cada fila asigna un empleado a un equipo.
- Cargue el archivo completado.
- El sistema crea todos los equipos y asigna a los miembros en un solo paso.
Consejo: Compruebe que los correos electrónicos de los empleados en su archivo coincidan exactamente con sus correos registrados en Vantage Fit. Los correos que no coincidan se omitirán durante la importación.
Opción 3: Creación automatizada de equipos
Para empresas con grandes plantillas o flujos de trabajo automatizados, Vantage Fit puede crear equipos de forma programática en su nombre.
- Contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit para configurar la creación automatizada de equipos.
- Su gestor de cuenta coordinará la configuración y le proporcionará los detalles necesarios.
Equipos creados por los empleados
Si la creación de equipos por los empleados está habilitada para su empresa, los empleados pueden formar sus propios equipos:
- Un capitán de equipo crea un nuevo equipo desde la aplicación.
- El capitán pone nombre al equipo y, opcionalmente, añade una imagen.
- El capitán invita a colegas a unirse al equipo.
- Los empleados invitados aceptan o rechazan la invitación en la aplicación.
Nota: La creación de equipos por los empleados debe habilitarse a nivel de empresa por su gestor de cuenta de Vantage Fit. Si esta opción no está disponible, pídala a su gestor de cuenta.
Supervisión de los equipos creados por los empleados
Incluso cuando los empleados crean equipos, los administradores conservan el control total:
- Puede ver todos los equipos creados por los empleados en la página Gestionar desafíos → Equipos.
- Puede editar los nombres, las imágenes y la pertenencia de los equipos.
- Puede mover miembros entre equipos.
- Puede eliminar equipos.
Gestionar los equipos existentes
Editar un equipo
- Vaya a Gestionar desafíos → Equipos.
- Busque el equipo que quiera editar.
- Haga clic en el equipo para abrir sus detalles.
- Puede cambiar:
- El nombre del equipo
- La imagen del equipo
- Añadir miembros – busque y añada nuevos miembros.
- Eliminar miembros – saque miembros del equipo.
Mover miembros entre equipos
- Abra el equipo al que pertenece actualmente el miembro.
- Elimine al miembro de ese equipo.
- Abra el equipo de destino.
- Añada al miembro al nuevo equipo.
Nota: Cuando un miembro se mueve entre equipos, su puntuación individual no cambia. El promedio del equipo anterior baja (pierde a un contribuidor) y el del nuevo equipo se ajusta según la puntuación del nuevo miembro.
Configurar el tamaño máximo del equipo
Durante la creación del desafío, usted define el número máximo de miembros por equipo. Este límite:
- Evita que los equipos se hagan demasiado grandes (lo que diluye la responsabilidad individual).
- Garantiza tamaños de equipo relativamente equilibrados.
- Se aplica tanto a los equipos creados por el administrador como a los creados por los empleados.
Consejo: Un tamaño de equipo de 4 a 6 funciona bien en la mayoría de los desafíos. Lo bastante pequeño para que el esfuerzo de cada miembro se note en la puntuación, lo bastante grande para crear dinámicas sociales significativas.
Eliminar un equipo
- Vaya a Gestionar desafíos → Equipos.
- Busque el equipo que quiera eliminar.
- Haga clic en Eliminar equipo.
- Confirme la eliminación.
Los miembros de un equipo eliminado quedan sin asignar. Puede reasignarlos a otros equipos o dejarlos como participantes individuales (según la configuración del desafío).
Buenas prácticas
- Cree los equipos por adelantado para los desafíos de toda la empresa. En un desafío para toda la compañía, los equipos creados por el administrador a partir de departamentos o ubicaciones generan rivalidades listas para usar.
- Deje que los empleados creen equipos en los desafíos voluntarios. En los desafíos de inscripción libre, dejar que los empleados formen sus propios equipos aumenta la adhesión y el compromiso.
- Equilibre los tamaños de los equipos. Procure que todos los equipos no disten en más de 1 o 2 miembros entre sí. Los equipos desequilibrados crean dinámicas de puntuación injustas.
- Ponga nombres creativos a los equipos. Los nombres por departamento son funcionales, pero los nombres divertidos (votados por los miembros) refuerzan la identidad y la motivación del equipo.
- Supervise la pertenencia a los equipos durante los desafíos. Revise periódicamente los equipos con miembros inactivos o con puntuación cero – puede que necesiten ánimos o una reasignación.
¿Necesita más ayuda? Contacte con su gestor de cuenta de Vantage Fit o escriba a support@vantagecircle.com.
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