Sobald eine Challenge läuft, haben Sie auf der Challenge-Verwaltungsseite alle Werkzeuge zur Hand, um sie zu steuern. Hier ist alles, was Sie tun können.
Zur Challenge-Verwaltungsseite gelangen
- Melden Sie sich im Vantage Fit Admin-Dashboard an.
- Öffnen Sie Challenges in der linken Seitenleiste.
- Suchen Sie Ihre Challenge im Tab Laufend.
- Klicken Sie auf den Namen der Challenge oder auf die Schaltfläche Verwalten.
Challenge-Details bearbeiten
Sie können die grundlegenden Challenge-Informationen auch nach dem Start aktualisieren.
- Klicken Sie auf der Challenge-Verwaltungsseite auf Details bearbeiten.
- Sie können ändern:
- Challenge-Name
- Beschreibung
- Cover-Bild
- Start- und Enddatum (neu terminieren)
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinweis: Datumänderungen an einer aktiven Challenge benachrichtigen die Teilnehmer. Denken Sie an den Zeitpunkt, wenn Sie Daten ändern.
Themen und Aufgaben verwalten
Bei eigenen Challenges mit wöchentlichen Themen:
- Öffnen Sie auf der Challenge-Verwaltungsseite den Bereich Themen.
- Erstellen Sie ein neues Thema für eine kommende Woche.
- Aktualisieren Sie Name, Beschreibung oder Aufgaben eines bestehenden Themas.
- Löschen Sie ein Thema, das noch nicht gestartet ist.
- Fügen Sie innerhalb eines Themas Aufgaben hinzu (Schritte, Aktivitäten, Inhalte, Quiz), bearbeiten oder entfernen Sie sie.
Tipp: Sie können mitten in der Challenge neue Themen ergänzen, um die Inhalte frisch zu halten. Mitarbeitende sehen das neue Thema, sobald es aktiv wird.
Teilnehmer verwalten
Teilnehmer hinzufügen
- Einzeln: Suchen Sie über die Suchleiste nach Name oder E-Mail und klicken Sie auf Hinzufügen.
- In Massen: Laden Sie eine CSV-Datei mit den E-Mails der Mitarbeitenden hoch, um viele Teilnehmer auf einmal hinzuzufügen.
Teilnehmer entfernen
- Suchen Sie den Teilnehmer und klicken Sie auf Entfernen.
- Entfernte Teilnehmer verlieren den Zugriff auf die Challenge, ihre historischen Daten bleiben erhalten.
Hinweis: Später dazukommende Teilnehmer punkten ab ihrem Anmeldedatum, nicht ab dem Challenge-Start. Details finden Sie unter Wie füge ich Challenge-Teilnehmer hinzu oder entferne sie?.
Teams verwalten
Wenn Ihre Challenge Team-Teilnahme unterstützt:
- Öffnen Sie den Bereich Teams.
- Erstellen Sie neue Teams mit Name und optionaler Beschreibung.
- Fügen Sie Mitglieder einzeln oder per CSV zu Teams hinzu.
- Verschieben Sie Mitglieder bei Bedarf zwischen Teams.
- Löschen Sie leere oder nicht mehr benötigte Teams.
Ranglisten ansehen
Die Challenge-Verwaltungsseite bietet mehrere Ranglisten-Ansichten:
- Score-Rangliste – sortiert nach den Gesamtpunkten über alle Aufgaben.
- Schritt-Rangliste – sortiert nach der Gesamtschrittzahl.
- Team-Rangliste – Teams sortiert nach Durchschnittsscore (nicht Summe).
Klicken Sie auf die Zeile eines beliebigen Teilnehmers, um die detaillierte Score-Aufschlüsselung nach Aufgabe und Woche zu sehen.
Benachrichtigungen senden
Halten Sie Teilnehmer bei der Stange, indem Sie Push-Benachrichtigungen direkt von der Challenge-Seite aus senden.
- Klicken Sie auf der Challenge-Verwaltungsseite auf Benachrichtigung senden.
- Verfassen Sie Ihre Benachrichtigung.
- Die Benachrichtigung geht an alle Teilnehmer dieser Challenge.
Tipp: Nutzen Sie Benachrichtigungen, um Meilensteine zu feiern, an kommende Themenwechsel zu erinnern oder schlummernde Teilnehmer zu motivieren.
Challenge-Steuerung
Neu terminieren
Ändern Sie das Start- oder Enddatum der Challenge. Nützlich, um eine beliebte Challenge zu verlängern oder den Start zu verschieben.
Start erzwingen
Starten Sie eine Challenge sofort und umgehen Sie das geplante Startdatum. Praktisch, wenn Sie früher fertig eingerichtet haben und jetzt live gehen wollen.
Stopp erzwingen
Beenden Sie eine Challenge vor dem geplanten Enddatum. Mit Vorsicht verwenden – diese Aktion greift sofort und die Teilnehmer werden benachrichtigt.
Hinweis: Ein erzwungener Stopp lässt sich nicht rückgängig machen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Challenge beenden wollen, bevor Sie klicken.
Ranglistendaten exportieren
- Klicken Sie in der Ranglisten-Ansicht auf CSV-Export.
- Der CSV enthält Namen, E-Mails, Scores, Schritte und Ränge der Teilnehmer.
- Nutzen Sie dies für die Prämienvergabe, Berichte oder zur Dokumentation.
Tipp: Exportieren Sie die Rangliste nach Challenge-Ende, um ein dauerhaftes Protokoll der Ergebnisse für die Prämienauslieferung zu haben.
Globale Challenges durchführen (unterschiedliche Zeitzonen)
Vantage Fit unterstützt Challenges über Länder und Zeitzonen hinweg. Teilnehmer in verschiedenen Regionen sehen Start-, End- und tägliche Zurücksetzungszeiten in ihrer eigenen Zeitzone – eine tägliche Schritte-Challenge beginnt also für jeden Teilnehmer um Mitternacht Ortszeit. Niemand wird benachteiligt, weil er in einer anderen Region lebt als die, in der Sie die Challenge eingerichtet haben.
Auch die Prämien- und Geschenkkarten-Kataloge sind lokalisiert – Teilnehmer in jedem Land sehen die Währung und die Anbieter, die für ihre Region relevant sind.
Schnellreferenz
| Aktion | Wo zu finden |
|---|---|
| Name, Beschreibung, Bild, Daten bearbeiten | Details bearbeiten |
| Themen und Aufgaben hinzufügen/bearbeiten/löschen | Bereich Themen |
| Teilnehmer hinzufügen/entfernen | Bereich Teilnehmer |
| Teams erstellen und verwalten | Bereich Teams |
| Score-/Schritt-/Team-Rankings ansehen | Ranglisten-Tabs |
| Push-Benachrichtigungen senden | Schaltfläche Benachrichtigung senden |
| Neu terminieren, Start erzwingen, Stopp erzwingen | Challenge-Steuerung |
| Ranglistendaten herunterladen | Schaltfläche CSV-Export |
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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