Teams fügen Challenges in Vantage Fit eine soziale und wettbewerbliche Ebene hinzu. Mitarbeitende arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin, und Team-Scores basieren auf dem Durchschnitt der Einzelscores aller Mitglieder. Sie können Teams selbst erstellen, Mitarbeitende eigene bilden lassen oder beides kombinieren.
So funktioniert die Team-Wertung
Bevor es an die Einrichtung geht, hilft es zu verstehen, wie Team-Scores funktionieren:
- Team-Score = Durchschnitt der Einzelscores aller Teammitglieder.
- Das bedeutet: Der Beitrag jedes Mitglieds zählt gleich viel.
- Ein Team von 5, in dem jeder 80 Punkte erreicht, schlägt ein Team von 10 mit einem Durchschnitt von 70.
- Inaktive Mitglieder senken den Teamdurchschnitt.
Tipp: Die Team-Durchschnittswertung motiviert jedes Mitglied zur Teilnahme, nicht nur die Top-Performer. Sie ist das fairste Modell für Team-Wettbewerbe.
Teams als Admin erstellen
Option 1: Teams im Dashboard erstellen
- Öffnen Sie die Challenge über die Seite Challenges.
- Gehen Sie zu Challenges verwalten → Teams.
- Klicken Sie auf Team erstellen.
- Geben Sie ein:
- Teamname – was die Mitarbeitenden sehen.
- Team-Bild (optional) – ein Logo oder Foto für das Team.
- Mitglieder hinzufügen – suchen Sie Mitarbeitende nach Name oder E-Mail und fügen Sie sie dem Team hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie dies für jedes Team, das Sie anlegen möchten.
Option 2: Sammel-Upload über Google Sheets oder CSV
Bei großen Challenges mit vielen Teams ist der Sammel-Upload deutlich schneller:
- Gehen Sie zu Challenges verwalten → Teams.
- Klicken Sie auf Sammel-Upload oder Teams importieren.
- Laden Sie die Vorlagendatei herunter (CSV oder Google Sheets).
- Füllen Sie die Vorlage aus:
- Spalte A: Teamname.
- Spalte B: E-Mail des Mitarbeitenden.
- Jede Zeile ordnet einen Mitarbeitenden einem Team zu.
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch.
- Das System erstellt alle Teams und weist die Mitglieder in einem Schritt zu.
Tipp: Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adressen in Ihrer Datei exakt mit den in Vantage Fit hinterlegten Adressen übereinstimmen. Nicht übereinstimmende E-Mails werden beim Import übersprungen.
Option 3: Automatisierte Team-Erstellung
Für Unternehmen mit großen Belegschaften oder automatisierten Workflows kann Vantage Fit Teams in Ihrem Auftrag programmatisch erstellen.
- Kontaktieren Sie Ihren Vantage-Fit-Account-Manager, um die automatisierte Team-Erstellung einzurichten.
- Ihr Account-Manager koordiniert die Einrichtung und liefert alle nötigen Details.
Von Mitarbeitenden erstellte Teams
Ist die Team-Erstellung durch Mitarbeitende für Ihr Unternehmen aktiviert, können diese eigene Teams bilden:
- Ein Team-Kapitän erstellt in der App ein neues Team.
- Der Kapitän benennt das Team und fügt optional ein Bild hinzu.
- Der Kapitän lädt Kollegen ins Team ein.
- Eingeladene Mitarbeitende nehmen die Einladung in der App an oder lehnen sie ab.
Hinweis: Die Team-Erstellung durch Mitarbeitende muss von Ihrem Vantage-Fit-Account-Manager auf Unternehmensebene aktiviert werden. Steht die Option nicht zur Verfügung, bitten Sie Ihren Account-Manager darum.
Admin-Kontrolle über von Mitarbeitenden erstellte Teams
Auch wenn Mitarbeitende Teams erstellen, behalten Admins die volle Kontrolle:
- Sie sehen alle von Mitarbeitenden erstellten Teams auf der Seite Challenges verwalten → Teams.
- Sie können Teamnamen, Bilder und Mitgliedschaften bearbeiten.
- Sie können Mitglieder zwischen Teams verschieben.
- Sie können Teams löschen.
Bestehende Teams verwalten
Ein Team bearbeiten
- Gehen Sie zu Challenges verwalten → Teams.
- Suchen Sie das Team, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Team, um die Details zu öffnen.
- Sie können ändern:
- Teamname
- Team-Bild
- Mitglieder hinzufügen – suchen und fügen Sie neue Mitglieder hinzu.
- Mitglieder entfernen – nehmen Sie Mitglieder aus dem Team heraus.
Mitglieder zwischen Teams verschieben
- Öffnen Sie das Team, in dem sich das Mitglied derzeit befindet.
- Entfernen Sie das Mitglied aus diesem Team.
- Öffnen Sie das Zielteam.
- Fügen Sie das Mitglied dem neuen Team hinzu.
Hinweis: Wird ein Mitglied zwischen Teams verschoben, bleibt sein Einzelscore unverändert. Der Durchschnitt des alten Teams sinkt (es verliert einen Mitwirkenden), der des neuen Teams passt sich an den Score des neuen Mitglieds an.
Maximale Teamgröße konfigurieren
Bei der Challengerstellung legen Sie die maximale Mitgliederzahl pro Team fest. Dieses Limit:
- verhindert, dass Teams zu groß werden (was die individuelle Verantwortung verwässert).
- sorgt für relativ ausgewogene Teamgrößen.
- gilt für vom Admin und von Mitarbeitenden erstellte Teams gleichermaßen.
Tipp: Eine Teamgröße von 4–6 funktioniert für die meisten Challenges gut. Klein genug, dass sich der Einsatz jedes Mitglieds sichtbar im Score zeigt, groß genug für echte soziale Dynamik.
Ein Team löschen
- Gehen Sie zu Challenges verwalten → Teams.
- Suchen Sie das Team, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Team löschen.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Mitglieder eines gelöschten Teams sind dann nicht zugeordnet. Sie können sie anderen Teams zuweisen oder als Einzelpartizipanten belassen (je nach Challenge-Konfiguration).
Best Practices
- Legen Sie Teams für unternehmensweite Challenges vorab an. Bei einer Challenge für das ganze Unternehmen erzeugen vom Admin erstellte Teams auf Basis von Abteilungen oder Standorten fertige Rivalitäten.
- Lassen Sie Mitarbeitende bei freiwilligen Challenges Teams bilden. Bei Opt-in-Challenges erhöht das eigene Team die Zustimmung und das Engagement.
- Balancieren Sie die Teamgrößen. Achten Sie darauf, alle Teams höchstens 1–2 Mitglieder auseinanderzuhalten. Unausgeglichene Teams erzeugen unfaire Score-Dynamiken.
- Benennen Sie Teams kreativ. Abteilungsnamen sind funktional, aber witzige Namen (von den Mitgliedern gewählt) stärken Teamidentität und Motivation.
- Überwachen Sie die Teammitgliedschaft während der Challenges. Prüfen Sie regelmäßig Teams mit inaktiven oder Null-Score-Mitgliedern – sie brauchen vielleicht Ansporn oder eine neue Zuordnung.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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