Mit Zielgruppenfiltern steuern Sie genau, welche Mitarbeitenden für eine Challenge infrage kommen. Statt Teilnehmer manuell hinzuzufügen, definieren Sie Kriterien und überlassen die Anmeldung dem System.
Zielgruppe festlegen
- Suchen Sie bei der Challengerstellung den Bereich Zielgruppe.
- Wählen Sie einen oder mehrere Filter, um Ihre Zielgruppe einzugrenzen.
- Prüfen Sie die geschätzte Anzahl der passenden Mitarbeitenden.
- Speichern Sie und fahren Sie mit der Challengerstellung fort.
Verfügbare Filter
Sie können beliebige der folgenden Filter kombinieren, um Ihre Zielgruppe zu definieren:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Land | Sprechen Sie Mitarbeitende in bestimmten Ländern an. |
| Stadt | Sprechen Sie Mitarbeitende in bestimmten Städten an. |
| Abteilung | Sprechen Sie bestimmte Abteilungen an (Engineering, Vertrieb, HR usw.). |
| Geschlecht | Ansprache nach Geschlecht. |
| Altersspanne | Legen Sie ein Mindest- und/oder Höchstalter fest. |
| Sprache | Sprechen Sie Mitarbeitende nach ihrer bevorzugten Sprache an. |
| Gesundheitsrisiko-Code | Zielgruppenbildung anhand der Ergebnisse des Gesundheitsrisiko-Checks (HRA). |
Tipp: Sie können mehrere Filter kombinieren – zum Beispiel Mitarbeitende im Alter von 25 bis 40 Jahren in der Abteilung Engineering in Bangalore ansprechen. Alle Filter werden mit UND-Logik verknüpft – Mitarbeitende müssen alle ausgewählten Kriterien erfüllen.
Auswirkung des Filterns auf die Challenge-Sichtbarkeit
Sobald Sie einen Zielgruppenfilter anwenden, wird die Challenge automatisch als Privat markiert.
- Private Challenges sind nur für Mitarbeitende sichtbar, die den Filtern entsprechen.
- Mitarbeitende außerhalb der Zielgruppe sehen die Challenge nicht in ihrer App.
- Die Challenge erscheint nicht in der öffentlichen Challenge-Liste für nicht passende Mitarbeitende.
Hinweis: Soll die Challenge für alle sichtbar sein, lassen Sie einfach alle Zielgruppenfilter leer. Die Challenge wird standardmäßig als Öffentlich markiert.
Modi der automatischen Anmeldung
Nach dem Setzen Ihrer Filter legen Sie fest, wie die Anmeldung abläuft:
Modus 1: Sofort anmelden
Das System meldet beim Challenge-Start sofort alle passenden Mitarbeitenden an.
- Am besten für: verpflichtende unternehmensweite Programme, zeitkritische Challenges.
- Mitarbeitende sehen die Challenge in ihrer App, ohne etwas tun zu müssen.
Modus 2: Bei Aktivität anmelden
Das System wartet, bis ein passender Mitarbeitender in der App aktiv wird, und meldet ihn dann an.
- Am besten für: rollierende Anmeldungen, um Mitarbeitende zu erfassen, die nach dem Challenge-Start onboardet werden.
- Wer die App mitten in der Challenge installiert und den Filtern entspricht, wird zu diesem Zeitpunkt automatisch angemeldet.
Tipp: Die Anmeldung bei Aktivität ist besonders nützlich bei lang laufenden Challenges, in denen während des gesamten Zeitraums neue Mitarbeitende ins Unternehmen kommen.
Gesundheitsrisiko-Codes verwenden
Wenn Ihr Unternehmen den Gesundheitsrisiko-Check (HRA) aktiviert hat, erhalten Mitarbeitende auf Basis ihrer Antworten Gesundheitsrisiko-Codes. Damit sprechen Sie konkrete Wellness-Bedürfnisse an.
Zum Beispiel:
- Mitarbeitende mit hohem Stressrisiko für eine Achtsamkeits-Challenge ansprechen.
- Mitarbeitende mit geringer Aktivität für eine Schritte-Challenge ansprechen.
Hinweis: Gesundheitsrisiko-Codes sind nur verfügbar, wenn der HRA für Ihr Unternehmen aktiviert ist. Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager, um mehr zu erfahren.
Zielgruppe nach der Erstellung anpassen
Sie können Zielgruppenfilter nach der Erstellung einer Challenge anpassen, beachten Sie aber:
- Weiter gefasste Filter können mitten in der Challenge neue Teilnehmer anmelden.
- Engere Filter entfernen bereits angemeldete Teilnehmer nicht automatisch.
- Änderungen wirken ab dem Zeitpunkt der Änderung, nicht rückwirkend.
Best Practices
- Weit starten, dann eingrenzen. Wenn Sie die Teilnahme schwer einschätzen können, beginnen Sie mit einer breiteren Zielgruppe, beobachten Sie das Engagement und erstellen Sie erst danach gezieltere Folge-Challenges.
- Abteilungsfilter für Pilotprogramme nutzen. Führen Sie ein neues Challenge-Format zuerst in einer Abteilung ein, sammeln Sie Feedback und erweitern Sie dann.
- Alter und Aktivitätslevel kombinieren für personalisierte Wellness-Programme – eine Schritte-Challenge für jüngere Mitarbeitende, eine Achtsamkeits-Challenge für stark belastete Gruppen.
- Vorschauzahl prüfen, bevor Sie speichern. Wirkt die Zahl zu niedrig oder zu hoch, passen Sie die Filter an.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage Fit Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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