Wie konfiguriere ich Challenge-Zertifikate?

Vantage Fit kann Abschlusszertifikate für Mitarbeitende automatisch generieren, die eine Challenge abschließen. Sie konfigurieren das Zertifikat bei der Challengerstellung und passen es mit dem Branding Ihres Unternehmens, Ihrer Unterschrift und einer persönlichen Nachricht an.

So funktionieren Zertifikate

• Zertifikate werden automatisch generiert, wenn eine Challenge endet.
• Jeder Teilnehmer, der die Challenge abschließt, erhält ein Zertifikat.
• Das Zertifikat verwendet eine Vantage-Fit-Vorlage im Branding Ihres Unternehmens.
• Mitarbeitende können ihre Zertifikate in der App ansehen und herunterladen.

Zertifikate aktivieren

Zertifikate werden während des Challengerstellungs-Prozesses konfiguriert:

1. Navigieren Sie im Challengerstellungs-Assistenten zum Abschnitt Zertifikat.
2. Schalten Sie Zertifikat aktivieren ein.

Das ist das Minimum – das System generiert Zertifikate im Standarddesign. Damit sie wirklich professionell wirken, passen Sie die folgenden Details an.

Ihr Zertifikat anpassen

Sobald Zertifikate aktiviert sind, können Sie Folgendes konfigurieren:

Unterschriftenbild

Laden Sie ein digitales Bild der Unterschrift des Unterzeichners hoch.

1. Klicken Sie auf Unterschrift hochladen.
2. Wählen Sie eine Bilddatei aus (ein PNG mit transparentem Hintergrund funktioniert am besten).
3. Die Unterschrift erscheint im dafür vorgesehenen Unterschriftsbereich des Zertifikats.

Tipp: Scannen Sie eine echte Unterschrift auf weißem Papier ein und entfernen Sie anschließend mit einem beliebigen Hintergrund-Entfernungs-Tool den Hintergrund. Das wirkt deutlich authentischer als ein getippter Name.

Name und Funktion des Unterzeichners

Geben Sie Name und Titel der Person ein, die das Zertifikat unterzeichnet:

• Name des Unterzeichners – z. B. “Jane Smith”
• Funktion – z. B. “Vizepräsident/in für Personal”

Diese Angaben erscheinen unter dem Unterschriftenbild auf dem Zertifikat.

Firmenlogo

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, damit es auf dem Zertifikat erscheint:

1. Klicken Sie auf Logo hochladen.
2. Wählen Sie die Datei Ihres Firmenlogos aus.
3. Das Logo wird im Kopfbereich des Zertifikats platziert.

Tipp: Verwenden Sie ein hochauflösendes Logo (mindestens 300x300 Pixel) für einen klaren Druck. Wenn Mitarbeitende ihre Zertifikate ausdrucken, wirkt ein niedrigauflösendes Logo unscharf.

Siegelbild

Fügen Sie dem Zertifikat ein offizielles Siegel oder Abzeichen hinzu, damit es formeller wirkt:

1. Klicken Sie auf Siegel hochladen.
2. Wählen Sie Ihr Siegelbild aus (ein PNG mit transparentem Hintergrund wird empfohlen).
3. Das Siegel erscheint im dafür vorgesehenen Bereich, in der Regel nahe der Unterschrift.

Das ist optional, verleiht dem Zertifikat aber eine professionelle, offizielle Note.

Individuelle Beschreibung

Schreiben Sie eine persönliche Nachricht, die im Zertifikatstext erscheint:

• Beschreiben Sie die Leistung – worum es in der Challenge ging.
• Gratulieren Sie dem Teilnehmer.
• Bleiben Sie knapp – 1 bis 3 Sätze.

Beispiel:

“Dieses Zertifikat wird in Anerkennung der herausragenden Teilnahme an der Wellness-Challenge Frühjahr 2026 verliehen. Ihr Einsatz für die persönliche Gesundheit inspiriert zu einem gesünderen Arbeitsumfeld für alle.”

So sieht das Zertifikat aus

Das fertige Zertifikat enthält:

• Vantage-Fit-Vorlagendesign – ein klares, professionelles Layout.
• Name des Teilnehmers – automatisch ausgefüllt.
• Challengename und Daten – automatisch ausgefüllt.
• Ihre individuelle Beschreibung – der von Ihnen verfasste Text.
• Firmenlogo – im Kopfbereich.
• Unterschriftenbild – im Unterschriftsbereich.
• Name und Funktion des Unterzeichners – unterhalb der Unterschrift.
• Siegelbild – nahe der Unterschrift (falls hochgeladen).

Wann Zertifikate generiert werden

Zertifikate werden automatisch generiert, wenn die Challenge endet:

1. Die Challenge erreicht ihr Enddatum.
2. Das System verarbeitet die Endpunktzahlen und ermittelt die Abschlüsse.
3. Zertifikate werden für alle berechtigten Teilnehmer generiert.
4. Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung, dass ihr Zertifikat verfügbar ist.
5. Mitarbeitende sehen ihr Zertifikat und laden es im Bereich Zertifikate der App herunter.

Hinweis: Zwischen dem Challenge-Ende und der Verfügbarkeit der Zertifikate kann es zu einer kurzen Verzögerung (einigen Stunden) kommen, insbesondere bei großen Challenges mit Tausenden Teilnehmern.

Best Practices

• Passen Sie jedes Feld an. Ein vollständig angepasstes Zertifikat mit Ihrem Logo, Ihrem Siegel und einer echten Unterschrift wirkt wie echte Wertschätzung – nicht wie ein automatisch generiertes Bild.
• Wählen Sie eine Führungskraft als Unterzeichner. Ein Zertifikat mit der Unterschrift der CHRO oder eines Personal-Vizepräsidenten wiegt schwerer als eines eines Programmkoordinators.
• Schreiben Sie eine aussagekräftige Beschreibung. Generischer Text wie “für die Teilnahme” bleibt nicht in Erinnerung. Beziehen Sie sich auf das konkrete Challenge-Thema und was es bedeutet hat.
• Prüfen Sie die Vorschau vor der Veröffentlichung. Sehen Sie sich an, wie das Zertifikat mit allen Ihren Anpassungen aussieht, bevor Sie die Challenge veröffentlichen.
• Fordern Sie zum Teilen auf. Schlagen Sie den Mitarbeitenden vor, ihre Zertifikate auf LinkedIn oder internen sozialen Plattformen zu teilen. Das bewirbt nebenbei Ihr Wellness-Programm.

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Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.

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