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Wie erstelle ich eine Reise-Challenge?

Eine Reise-Challenge ist eine reine Schritt-Challenge, bei der Mitarbeitende nacheinander Meilensteine auf einer visuellen Karte durchlaufen. Je mehr Schritte sie sammeln, desto weiter kommen sie auf der Route voran, schalten Meilensteine frei und verdienen an jedem Stopp Punkte. So entsteht ein Abenteuer-Gefühl, und das Schritte-Zählen wird zu einer echten Reise.

Wann Sie eine Reise-Challenge verwenden sollten

  • Sie möchten eine visuelle, erzählerisch aufgebaute Challenge.
  • Die wichtigste Kennzahl sind die Schritte.
  • Sie möchten, dass Mitarbeitende Fortschritt und Entdeckung spüren.
  • Sie führen ein mehrwöchiges Programm durch und möchten etwas Immersiveres als ein Rennen.

So funktionieren Reise-Challenges

  • Nur Schritte – Mitarbeitende sammeln Schritte, um auf der Karte voranzukommen.
  • Aufeinanderfolgende Meilensteine – Mitarbeitende gehen der Reihe nach von einem Meilenstein zum nächsten.
  • Visuelle Karte – die App zeigt eine thematisch gestaltete Routenkarte mit dem Fortschritt jedes Mitarbeiters.
  • Punkte an jedem Meilenstein – Mitarbeitende verdienen Punkte, wenn sie einen Meilenstein erreichen.
  • Team oder einzeln – Reise-Challenges unterstützen beide Modi.

Integrierte Vorlagen

Vantage Fit enthält 3 integrierte Reise-Vorlagen mit professionell gestalteten Karten und Meilenstein-Themen:

VorlageThemaBeschreibung
7 WeltwunderGlobale ErkundungFortschritt durch die 7 antiken/modernen Weltwunder
Rucksacktour durch EuropaEuropäisches AbenteuerReise zu ikonischen europäischen Reisezielen
Everest-LaufBergsteigenAufstieg vom Basislager bis zum Gipfel des Everest

Jede Vorlage enthält:

  • Eine vorgestaltete visuelle Karte.
  • Voreingestellte Meilensteine mit thematischen Namen und Beschreibungen.
  • Standard-Schrittziele und Punktwerte pro Meilenstein (die Sie anpassen können).

Tipp: Die integrierten Vorlagen sind mit minimalem Konfigurationsaufwand einsatzbereit. Legen Sie einfach Ihre Daten fest, passen Sie bei Bedarf die Ziele an, wählen Sie Ihre Zielgruppe und veröffentlichen Sie.

Eigene Reise-Vorlagen

Wenn Sie eine vollständig eigene Reise mit eigener Karte, eigenen Meilensteinen und eigenem Artwork wünschen, ist eine Abstimmung mit den Design- und Operations-Teams von Vantage Fit erforderlich.

Voraussetzungen für eigene Vorlagen:

  • Sie müssen Jahreskunde mit ausreichendem Auftragswert sein.
  • Ein eigener Designer erstellt die visuelle Karte und die Meilenstein-Assets.
  • Ihr Vantage-Fit-Account-Manager konfiguriert die eigene Vorlage im System.
  • Planen Sie eine Vorlaufzeit von 2–3 Wochen vom Antrag bis zur Verfügbarkeit ein.

Um eine eigene Reise-Vorlage anzufordern, wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung (integrierte Vorlage)

Schritt 1: Assistent starten

  1. Melden Sie sich im Vantage Fit Admin-Dashboard an.
  2. Gehen Sie in der Seitenleiste auf Challenge erstellen.
  3. Wählen Sie Reise als Format.

Schritt 2: Vorlage wählen

Wählen Sie eine der 3 integrierten Vorlagen (oder Ihre eigene Vorlage, falls eine für Sie erstellt wurde).

Schritt 3: Basisdaten

  • Challengename – z. B. “7-Weltwunder-Schritt-Challenge”.
  • Beschreibung – erklären Sie das Reise-Thema und wie die Progression funktioniert.
  • Challenge-Bild – Bannerbild für die Challenge-Karte.
  • Startdatum und Enddatum – Reise-Challenges funktionieren gut mit 4–8 Wochen.
  • Privatsphäre – Öffentlich oder Privat.

Schritt 4: Meilensteine anpassen (optional)

Die integrierten Vorlagen enthalten Standardziele und -punkte, die Sie aber anpassen können:

  • Schrittziel pro Meilenstein – wie viele Schritte nötig sind, um diesen Stopp auf der Karte zu erreichen.
  • Punkte pro Meilenstein – wie viele Ranglistenpunkte an jedem Stopp verdient werden.

Hinweis: Halten Sie die Meilensteinziele progressiv – frühere Meilensteine sollten leichter erreichbar sein, spätere mehr kumulierten Aufwand verlangen. So erhalten alle früh Erfolge, während anhaltender Einsatz ebenfalls belohnt wird.

Schritt 5: Team-Konfiguration (optional)

Wenn Sie Fortschritt im Team möchten:

  1. Schalten Sie Teams aktivieren ein.
  2. Legen Sie die maximale Teamgröße fest.
  3. Team-Score = Durchschnitt der Einzelscores.

Im Teammodus kommt jedes Teammitglied einzeln auf der Karte voran, aber das Team konkurriert mit dem Durchschnittsscore.

Schritt 6: Zielgruppe

  • Alle Mitarbeitenden oder Gefiltert nach Abteilung, Land, Stadt usw.

Schritt 7: Prüfen und veröffentlichen

Prüfen Sie Ihre Einstellungen und veröffentlichen Sie. Sobald die Challenge beginnt, sehen die Mitarbeitenden die visuelle Karte und ihre Startposition.

Was Mitarbeitende sehen

Wenn Mitarbeitende einer Reise-Challenge beitreten, sehen sie:

  1. Die visuelle Karte – die komplette Route mit allen Meilensteinen.
  2. Ihre aktuelle Position – einen Marker, der zeigt, wie weit sie gekommen sind.
  3. Nächsten Meilenstein – wie viele Schritte bis zum nächsten Stopp fehlen.
  4. Meilenstein-Details – tippen Sie auf einen Meilenstein, um Name, Beschreibung und Punkte zu sehen.
  5. Rangliste – Rangfolge nach insgesamt verdienten Punkten.
Mitarbeiteransicht einer Reise-Challenge mit visueller Karte und Fortschrittsmarker

Best Practices

  • Nutzen Sie das Thema in Ihrer Kommunikation. Wenn Sie die Reise zu den 7 Weltwundern durchführen, ziehen Sie Erkundung und Entdeckung durch Ihre Ankündigungs-E-Mails und Benachrichtigungen.
  • Legen Sie erreichbare frühe Meilensteine fest. Die ersten 2–3 Meilensteine sollten in der ersten Woche erreichbar sein. Frühe Erfolge halten die Mitarbeitenden bei der Stange.
  • Passen Sie die Dauer an die Meilensteine an. Hat Ihre Vorlage 7 Meilensteine, gibt eine 4–6-wöchige Challenge den Mitarbeitenden genug Zeit für echten Fortschritt, ohne gehetzt zu wirken.
  • Kombinieren Sie mit dem Teammodus. Reise-Challenges mit Teams erzeugen gemeinsame Erzählungen – “Unser Team hat diese Woche Machu Picchu erreicht!”
  • Planen Sie eigene Vorlagen frühzeitig. Wenn Sie eine Reise mit Ihrem Branding für eine große Wellness-Kampagne möchten, stellen Sie den Antrag mindestens 3 Wochen vor dem geplanten Startdatum.

Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.

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