Vantage Fit enthält eine Bibliothek vordefinierter Challenge-Vorlagen – gebrauchsfertige Challenge-Konfigurationen, die nach Best Practices entworfen wurden. Statt eine Challenge von Grund auf zu bauen, können Sie mit einer Vorlage starten und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. So starten Sie am schnellsten eine gut strukturierte Challenge.
Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind vorkonfigurierte Challenge-Einstellungen, die Folgendes enthalten:
- Das Challenge-Format (eigenes Format, Rennen, Reise usw.) bereits ausgewählt.
- Aufgaben und Ziele mit empfohlenen Werten voreingestellt.
- Die Punktevergabe mit ausgewogenen Punktezuordnungen konfiguriert.
- Wöchentliche Themen (bei Challenges im eigenen Format) mit vorgeschlagenen Namen und Strukturen.
- Standardwerte nach Best Practices, basierend darauf, was bei Vantage-Fit-Kunden gut funktioniert.
Die endgültige Konfiguration bleibt in Ihrer Hand – Daten, Zielgruppe, Branding, Teams und Zertifikate lassen sich nach der Wahl einer Vorlage weiterhin anpassen.
Zugriff auf die Vorlagenbibliothek
- Melden Sie sich im Vantage Fit Admin-Dashboard an.
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf Challenge erstellen.
- Klicken Sie statt ein Format direkt zu wählen auf Vorlagen oder Vorlagen durchsuchen.
- Die Vorlagenbibliothek öffnet sich und zeigt die verfügbaren vordefinierten Challenges.
Vorlage auswählen und anpassen
Schritt 1: Durchsuchen und auswählen
Blättern Sie durch die Vorlagenbibliothek. Jede Vorlage zeigt:
- Den Namen der Vorlage – einen aussagekräftigen Titel (z. B. “4 Wochen ganzheitliches Wellness”, “Schritte-Sprint”, “Achtsamer März”).
- Das Format – welches Challenge-Format die Vorlage verwendet.
- Die Dauer – die empfohlene Länge.
- Enthaltene Aufgaben – welche Aktivitäten die Mitarbeitenden machen.
Klicken Sie auf eine Vorlage, um ihre vollständige Konfiguration in der Vorschau zu sehen.
Schritt 2: Daten und Dauer anpassen
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben:
- Legen Sie Ihr Startdatum und Ihr Enddatum fest.
- Die Vorlage passt sich der gewählten Dauer an. Wurde die Vorlage für 4 Wochen entworfen und Sie wählen 3 Wochen, wird die Konfiguration der letzten Woche gekürzt (oder Sie passen sie manuell an).
Schritt 3: Zielgruppe anpassen
Wählen Sie, wer teilnimmt:
- Alle Mitarbeitenden oder Gefiltert nach Abteilung, Land, Stadt usw.
Schritt 4: Aufgaben und Ziele anpassen (optional)
Die Vorlage enthält voreingestellte Aufgaben und Ziele. Sie können:
- Alles so lassen – die Standardwerte sind so entworfen, dass sie gut funktionieren.
- Ziele anpassen – die Schwierigkeit an Ihrer Belegschaft ausrichten, höher oder niedriger.
- Aufgaben hinzufügen oder entfernen – fügen Sie eine Aufgabe hinzu, die zu Ihrem Programm passt, oder entfernen Sie eine, die nicht zutrifft.
- Punktwerte ändern – die Wertung neu ausbalancieren, um andere Aktivitäten zu betonen.
Tipp: Bei Ihrer ersten Challenge behalten Sie die Vorlagen-Standardwerte bei. Sie beruhen auf Mustern, die in vielen Unternehmen gut funktionieren. In künftigen Challenges können Sie auf Basis Ihrer Erfahrungen feinjustieren.
Schritt 5: Teams, Zertifikate und Belohnungen konfigurieren
Ergänzen Sie optionale Elemente:
- Teams aktivieren und Teamgrößen festlegen.
- Zertifikate aktivieren und mit Ihrem Branding anpassen.
- Belohnungspunkte festlegen, wenn Ihr Unternehmen den Belohnungsmarktplatz nutzt.
Schritt 6: Prüfen und veröffentlichen
Prüfen Sie die endgültige Konfiguration und veröffentlichen Sie. Die Challenge ist live.
Warum Vorlagen verwenden?
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Schnellere Einrichtung | Sie überspringen die Konfiguration auf der leeren Seite. Eine Vorlage liefert in Sekunden einen soliden Ausgangspunkt. |
| Best Practices eingebaut | Vorlagen nutzen Aufgabenkombinationen, Ziele und eine Punktevergabe, die sich bei Vantage-Fit-Kunden bewährt haben. |
| Geringeres Risiko | Erstmals administrative Nutzende vermeiden typische Fehler wie zu hohe Ziele, nur einen Aufgabentyp oder unausgeglichene Wertung. |
| Konsistenz | Vorlagen helfen, eine gleichbleibende Challenge-Qualität im Wellness-Programm zu halten. |
Wann Sie stattdessen von Grund auf bauen sollten
Vorlagen passen für die meisten Situationen, aber ein Neubau von Grund auf kann sinnvoll sein, wenn:
- Sie sehr spezielle Aufgaben oder Ziele haben, die keine Vorlage abdeckt.
- Sie eine einzigartige Mehrwochen-Erzählung mit eigenen Themen möchten.
- Sie eine spezialisierte Challenge zu einem bestimmten Unternehmensereignis durchführen.
- Sie bereits mehrere Challenges durchgeführt haben und genau wissen, was bei Ihren Mitarbeitenden funktioniert.
Tipp: Selbst wenn Sie umfangreich anpassen wollen, ist der Start mit einer Vorlage und deren Modifikation oft schneller als der Start mit einer leeren Challenge.
Best Practices
- Beginnen Sie Ihre ersten Challenges mit Vorlagen. Lernen Sie, was funktioniert, bevor Sie tiefgreifend anpassen.
- Vergleichen Sie Vorlagen vor der Wahl. Blättern Sie durch die ganze Bibliothek, um die beste Passung für Ihre Programmziele zu finden.
- Passen Sie die Ziele an Ihre Belegschaft an. Eine für ein sehr aktives Technologieunternehmen entworfene Vorlage kann für eine weniger aktive Belegschaft zu hohe Ziele setzen. Passen Sie entsprechend an.
- Merken Sie sich Ihre angepassten Konfigurationen. Nach einigen vorlagenbasierten Challenges entwickeln Sie eigene Best Practices – dann bauen Sie mit Sicherheit von Grund auf.
Mehr Hilfe nötig? Wenden Sie sich an Ihren Vantage-Fit-Account-Manager oder schreiben Sie an support@vantagecircle.com.
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