Une fois le défi lancé, vous disposez d’un ensemble complet d’outils pour le gérer depuis la page Gérer le défi. Voici tout ce que vous pouvez faire.
Accéder à la page de gestion du défi
- Connectez-vous au tableau de bord administrateur Vantage Fit.
- Allez dans Défis dans la barre latérale gauche.
- Trouvez votre défi sous l’onglet En cours.
- Cliquez sur le nom du défi ou sur le bouton Gérer.
Modifier les détails du défi
Vous pouvez mettre à jour les informations de base d’un défi même après son démarrage.
- Sur la page de gestion du défi, cliquez sur Modifier les détails.
- Vous pouvez changer :
- le nom du défi
- la description
- l’image de couverture
- les dates de début et de fin (replanification)
- Enregistrez vos modifications.
Remarque : Modifier les dates d’un défi actif notifie les participants. Choisissez bien le moment où vous changez les dates.
Gérer les thèmes et les tâches
Pour les défis Personnalisés avec des thèmes hebdomadaires :
- Accédez à la section Thèmes sur la page de gestion du défi.
- Créez un nouveau thème pour une semaine à venir.
- Mettez à jour le nom, la description ou les tâches d’un thème existant.
- Supprimez un thème qui n’a pas encore commencé.
- Dans chaque thème, ajoutez, modifiez ou retirez des tâches (pas, activités, contenus, quiz).
Astuce : Vous pouvez ajouter de nouveaux thèmes en cours de défi pour garder un contenu frais. Les employés verront le nouveau thème dès qu’il deviendra actif.
Gérer les participants
Ajouter des participants
- Un par un : utilisez la barre de recherche pour trouver un employé par son nom ou son e-mail, puis cliquez sur Ajouter.
- En masse : téléversez un fichier CSV avec les e-mails des employés pour ajouter de nombreux participants d’un coup.
Retirer des participants
- Recherchez le participant et cliquez sur Retirer.
- Les participants retirés perdent l’accès au défi, mais leurs données historiques sont conservées.
Remarque : Les participants qui rejoignent en cours de défi marquent des points à partir de leur date d’inscription, et non à partir du début du défi. Consultez Comment ajouter ou retirer des participants à un défi ? pour plus de détails.
Gérer les équipes
Si votre défi prend en charge la participation en équipe :
- Accédez à la section Équipes.
- Créez de nouvelles équipes avec un nom et une description facultative.
- Ajoutez des membres aux équipes un par un ou via un CSV.
- Déplacez des membres entre les équipes si besoin.
- Supprimez les équipes vides ou devenues inutiles.
Consulter les classements
La page de gestion du défi vous donne accès à plusieurs vues de classement :
- Classement par score – classé selon le total de points gagnés sur toutes les tâches.
- Classement par pas – classé selon le nombre total de pas.
- Classement par équipe – équipes classées selon le score moyen (pas la somme).
Cliquez sur la ligne de n’importe quel participant pour voir le détail de son score par tâche et par semaine.
Envoyer des notifications
Gardez les participants engagés en envoyant des notifications push directement depuis la page du défi.
- Cliquez sur Envoyer une notification sur la page de gestion du défi.
- Rédigez votre message de notification.
- La notification est envoyée à tous les participants de ce défi.
Astuce : Utilisez les notifications pour célébrer des jalons, rappeler les changements de thème à venir ou encourager les participants en retard.
Contrôles du défi
Replanifier
Modifiez la date de début ou de fin du défi. Utile si vous voulez prolonger un défi populaire ou retarder un démarrage.
Démarrage forcé
Démarrez un défi immédiatement, en ignorant la date de début prévue. Pratique si vous avez terminé la configuration en avance et voulez lancer le défi maintenant.
Arrêt forcé
Terminez un défi avant sa date de fin prévue. À utiliser avec précaution – cette action est immédiate et les participants en seront informés.
Remarque : L’arrêt forcé est irréversible. Assurez-vous de vouloir terminer le défi avant de cliquer.
Exporter les données du classement
- Dans la vue du classement, cliquez sur Exporter en CSV.
- Le CSV comprend les noms, les e-mails, les scores, les pas et les rangs des participants.
- Utilisez-le pour la remise des récompenses, le reporting ou l’archivage.
Astuce : Exportez le classement après la fin du défi pour conserver une trace permanente des résultats en vue de la distribution des récompenses.
Lancer des défis mondiaux (fuseaux horaires différents)
Vantage Fit prend en charge les défis qui traversent les pays et les fuseaux horaires. Les participants des différentes régions voient les heures de début, de fin et de réinitialisation quotidienne dans leur propre fuseau horaire : un défi de pas quotidien commence donc à minuit, heure locale, pour chaque participant – aucun employé n’est pénalisé parce qu’il vit dans une région différente de celle où vous avez créé le défi.
Les catalogues de récompenses et de cartes cadeaux sont également localisés – les participants de chaque pays voient la devise et les fournisseurs pertinents là où ils se trouvent.
Référence rapide
| Action | Où la trouver |
|---|---|
| Modifier le nom, la description, l’image, les dates | Modifier les détails |
| Ajouter/modifier/supprimer des thèmes et des tâches | Section Thèmes |
| Ajouter/retirer des participants | Section Participants |
| Créer et gérer des équipes | Section Équipes |
| Voir les classements par score/par pas/par équipe | Onglets du classement |
| Envoyer des notifications push | Bouton Envoyer une notification |
| Replanifier, démarrage forcé, arrêt forcé | Contrôles du défi |
| Télécharger les données du classement | Bouton Exporter en CSV |
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
Articles associés :