Les équipes dans Vantage Fit ajoutent une couche sociale et compétitive aux défis. Les employés travaillent ensemble vers un objectif commun, et les scores d’équipe se fondent sur la moyenne des scores individuels de tous les membres. Vous pouvez créer les équipes vous-même, laisser les employés former les leurs, ou mélanger les deux.
Fonctionnement du score d’équipe
Avant de passer à la configuration, il est utile de comprendre comment les scores d’équipe sont calculés :
- Score d’équipe = moyenne des scores individuels de tous les membres de l’équipe.
- Cela signifie que la contribution de chaque membre compte à parts égales.
- Une équipe de 5 où tout le monde marque 80 bat une équipe de 10 dont la moyenne est 70.
- L’ajout de membres inactifs fait baisser la moyenne de l’équipe.
Astuce : La moyenne d’équipe encourage la participation de chaque membre, pas seulement des meilleurs. C’est le modèle le plus équitable pour la compétition par équipe.
Créer des équipes en tant qu’administrateur
Option 1 : Créer des équipes depuis le tableau de bord
- Ouvrez le défi depuis la page Défis.
- Allez dans Gérer le défi → Équipes.
- Cliquez sur Créer une équipe.
- Saisissez :
- Nom de l’équipe – ce que les employés verront.
- Image de l’équipe (facultatif) – un logo ou une photo pour l’équipe.
- Ajoutez des membres – recherchez des employés par nom ou par e-mail et ajoutez-les à l’équipe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l’opération pour chaque équipe à créer.
Option 2 : Import en masse via Google Sheets ou CSV
Pour les grands défis comportant de nombreuses équipes, l’import en masse est bien plus rapide :
- Allez dans Gérer le défi → Équipes.
- Cliquez sur Import en masse ou Importer des équipes.
- Téléchargez le fichier modèle (format CSV ou Google Sheets).
- Remplissez le modèle :
- Colonne A : nom de l’équipe.
- Colonne B : e-mail de l’employé.
- Chaque ligne associe un employé à une équipe.
- Chargez le fichier complété.
- Le système crée toutes les équipes et attribue les membres en une seule étape.
Astuce : Vérifiez que les e-mails des employés dans votre fichier correspondent exactement à leurs e-mails enregistrés dans Vantage Fit. Les e-mails qui ne correspondent pas seront ignorés lors de l’import.
Option 3 : Création automatisée des équipes
Pour les entreprises disposant d’un grand nombre d’employés ou de flux de travail automatisés, Vantage Fit peut créer les équipes de manière programmatique en votre nom.
- Contactez votre responsable de compte Vantage Fit pour mettre en place la création automatisée d’équipes.
- Votre responsable de compte coordonnera la configuration et vous fournira les détails nécessaires.
Équipes créées par les employés
Si la création d’équipes par les employés est activée pour votre entreprise, les employés peuvent former leurs propres équipes :
- Un capitaine d’équipe crée une nouvelle équipe depuis l’application.
- Le capitaine nomme l’équipe et ajoute éventuellement une image.
- Le capitaine invite des collègues à rejoindre l’équipe.
- Les employés invités acceptent ou refusent l’invitation dans l’application.
Remarque : La création d’équipes par les employés doit être activée au niveau de l’entreprise par votre responsable de compte Vantage Fit. Si cette option n’est pas disponible, contactez votre responsable de compte pour la demander.
Supervision des équipes créées par les employés
Même quand les employés créent des équipes, les administrateurs gardent le contrôle total :
- Vous pouvez voir toutes les équipes créées par les employés sur la page Gérer le défi → Équipes.
- Vous pouvez modifier les noms, les images et l’appartenance des équipes.
- Vous pouvez déplacer des membres entre les équipes.
- Vous pouvez supprimer des équipes.
Gérer les équipes existantes
Modifier une équipe
- Allez dans Gérer le défi → Équipes.
- Trouvez l’équipe à modifier.
- Cliquez sur l’équipe pour ouvrir ses détails.
- Vous pouvez changer :
- Le nom de l’équipe
- L’image de l’équipe
- Ajouter des membres – recherchez et ajoutez de nouveaux membres.
- Retirer des membres – retirez des membres de l’équipe.
Déplacer des membres entre équipes
- Ouvrez l’équipe à laquelle appartient actuellement le membre.
- Retirez le membre de cette équipe.
- Ouvrez l’équipe de destination.
- Ajoutez le membre à la nouvelle équipe.
Remarque : Quand un membre est déplacé d’une équipe à l’autre, son score individuel reste identique. La moyenne de l’ancienne équipe s’ajuste à la baisse (elle perd un contributeur) et celle de la nouvelle s’ajuste en fonction du score du nouveau venu.
Configurer la taille maximale d’équipe
Lors de la création du défi, vous définissez le nombre maximal de membres par équipe. Cette limite :
- Empêche les équipes de devenir trop grandes (ce qui dilue la responsabilisation individuelle).
- Garantit des tailles d’équipe relativement équilibrées.
- S’applique aux équipes créées par l’administrateur comme par les employés.
Astuce : Une taille d’équipe de 4 à 6 fonctionne bien pour la plupart des défis. Assez petite pour que l’effort de chaque membre se voie dans le score, assez grande pour créer de vraies dynamiques sociales.
Supprimer une équipe
- Allez dans Gérer le défi → Équipes.
- Trouvez l’équipe à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer l’équipe.
- Confirmez la suppression.
Les membres d’une équipe supprimée ne sont plus attribués. Vous pouvez les réaffecter à d’autres équipes ou les laisser en participants individuels (selon la configuration du défi).
Bonnes pratiques
- Précréez les équipes pour les défis à l’échelle de l’entreprise. Pour un défi ouvert à toute l’entreprise, des équipes créées par l’administrateur à partir des services ou des lieux créent des rivalités toutes prêtes.
- Laissez les employés créer des équipes pour les défis volontaires. Pour les défis sur inscription, laisser les employés former leurs propres équipes renforce l’adhésion et l’engagement.
- Équilibrez les tailles d’équipe. Efforcez-vous de maintenir toutes les équipes à 1 ou 2 membres près. Des équipes déséquilibrées créent des dynamiques de score injustes.
- Nommez les équipes avec créativité. Les noms basés sur les services sont fonctionnels, mais des noms amusants (votés par les membres) renforcent l’identité et la motivation de l’équipe.
- Surveillez l’appartenance aux équipes pendant les défis. Vérifiez régulièrement les équipes comptant des membres inactifs ou à score nul – elles peuvent avoir besoin d’encouragements ou de réaffectations.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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