Vantage Fit peut générer automatiquement des certificats de réussite pour les employés qui terminent un défi. Vous configurez le certificat lors de la création du défi, en le personnalisant avec la marque de votre entreprise, votre signature et un message personnalisé.
Fonctionnement des certificats
- Les certificats sont générés automatiquement à la fin d’un défi.
- Chaque participant qui termine le défi reçoit un certificat.
- Le certificat utilise un modèle Vantage Fit habillé aux couleurs de votre entreprise.
- Les employés peuvent consulter et télécharger leurs certificats depuis l’application.
Activation des certificats
Les certificats sont configurés pendant le processus de création du défi :
- Dans l’assistant de création de défi, accédez à la section Certificat.
- Activez Activer le certificat.
C’est le minimum – le système générera des certificats avec le style par défaut. Mais pour un rendu vraiment professionnel, personnalisez les détails ci-dessous.
Personnalisation de votre certificat
Une fois les certificats activés, vous pouvez configurer les éléments suivants :
Image de signature
Chargez une image numérique de la signature du signataire.
- Cliquez sur Charger la signature.
- Sélectionnez un fichier image (un PNG à fond transparent donne les meilleurs résultats).
- La signature apparaît sur le certificat dans la zone de signature prévue.
Astuce : Numérisez une signature réelle sur du papier blanc, puis utilisez n’importe quel outil de suppression d’arrière-plan pour la rendre transparente. Le rendu est bien plus authentique qu’un nom tapé.
Nom et fonction du signataire
Saisissez le nom et le titre de la personne qui signe le certificat :
- Nom du signataire – par exemple “Marie Dupont”
- Fonction – par exemple “Vice-présidente des ressources humaines”
Ces éléments apparaissent sous l’image de signature sur le certificat.
Logo de l’entreprise
Chargez le logo de votre entreprise pour l’afficher sur le certificat :
- Cliquez sur Charger le logo.
- Sélectionnez le fichier du logo de votre entreprise.
- Le logo est placé dans la zone d’en-tête du certificat.
Astuce : Utilisez un logo en haute résolution (au moins 300x300 pixels) pour une impression nette. Si les employés impriment leurs certificats, un logo en basse résolution paraîtra flou.
Image du sceau
Ajoutez un sceau ou un badge officiel au certificat pour un rendu plus formel :
- Cliquez sur Charger le sceau.
- Sélectionnez l’image de votre sceau (un PNG à fond transparent est recommandé).
- Le sceau apparaît dans la zone prévue, généralement près de la signature.
C’est facultatif, mais cela donne au certificat une allure professionnelle et officielle.
Description personnalisée
Rédigez un message personnalisé qui apparaît dans le corps du certificat :
- Décrivez la réussite – l’objet du défi.
- Félicitez le participant.
- Restez concis – 1 à 3 phrases.
Exemple :
“Ce certificat est décerné en reconnaissance de la participation exceptionnelle au Défi bien-être de printemps 2026. Votre engagement pour le bien-être personnel inspire un environnement de travail plus sain pour tous.”
À quoi ressemble le certificat
Le certificat final comprend :
- Le design du modèle Vantage Fit – une mise en page épurée et professionnelle.
- Le nom du participant – renseigné automatiquement.
- Le nom et les dates du défi – renseignés automatiquement.
- Votre description personnalisée – le texte que vous avez rédigé.
- Le logo de l’entreprise – dans l’en-tête.
- L’image de signature – dans la zone de signature.
- Le nom et la fonction du signataire – sous la signature.
- L’image du sceau – près de la signature (si elle a été chargée).
Quand les certificats sont-ils générés
Les certificats sont générés automatiquement à la fin du défi :
- Le défi atteint sa date de fin.
- Le système calcule les scores finaux et détermine les achèvements.
- Les certificats sont générés pour tous les participants éligibles.
- Les employés reçoivent une notification indiquant que leur certificat est disponible.
- Les employés consultent et téléchargent leur certificat dans la section Certificats de l’application.
Remarque : Un court délai (quelques heures) peut s’écouler entre la fin du défi et la disponibilité des certificats, en particulier pour les défis rassemblant des milliers de participants.
Bonnes pratiques
- Personnalisez chaque champ. Un certificat entièrement personnalisé avec votre logo, votre sceau et une vraie signature ressemble à une véritable reconnaissance – pas à une simple image générée automatiquement.
- Choisissez un dirigeant comme signataire. Un certificat signé par la DRH ou un vice-président RH a plus de poids qu’un certificat signé par un coordinateur de programme.
- Rédigez une description qui a du sens. Un texte générique comme “pour la participation” s’oublie. Faites référence au thème précis du défi et à ce qu’il représentait.
- Faites un aperçu avant la publication. Vérifiez l’apparence du certificat avec toutes vos personnalisations avant de publier le défi.
- Encouragez le partage. Suggérez aux employés de partager leurs certificats sur LinkedIn ou sur les plateformes sociales internes. Cela fait aussi la promotion de votre programme de bien-être.
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez votre responsable de compte Vantage Fit ou écrivez à support@vantagecircle.com.
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